Microsoft Access, également connu sous le nom de MS Access, est en mesure de recueillir des informations auprès de diverses sources - telles que l'e-mail ou des données stockées sur USB et autres périphériques externes - et compiler cette information dans des rapports détaillés et organisés. Quand les rapports sont créés, parfois simples colonnes de données ne seront pas faire. Vous devez "serpent" les colonnes. Ceci est facile à réaliser.
Utilisez l'Assistant Rapport pour créer un rapport de base. Ouvrez MS Access et sélectionnez le "Objets" onglet dans les fenêtres de base de données. Cliquez sur Rapports et sélectionnez "Nouveau" à partir de la barre d'outils. Une option pour utiliser l'Assistant Rapport affiche. Choisissez d'utiliser l'Assistant Rapport.
Choisissez la table qui contient l'information souhaitée pour être contenue dans le rapport et utilisez l'Assistant Rapport pour sélectionner chaque champ que vous souhaitez inclure dans le rapport. Cette étape va varier en fonction de ce que vous avez besoin pour créer les colonnes de serpente pour. Sélectionnez les tables et les champs qui contiennent les informations que vous désirez.
Terminez l'Assistant Rapport et générer un rapport. Une fois que vous avez sélectionné l'information et a terminé l'Assistant Rapport, générer un rapport.
Cliquez "Mise En Page" dans le menu fichier, puis choisir la "Colonnes" onglet. Tapez le nombre de colonnes que vous voulez dans la "Nombre de colonnes" boîte. Cliquez "Bien." Étape 3 va générer un rapport avec une colonne. Un rapport de reptation a plusieurs colonnes. Après cette étape va générer plusieurs colonnes.
Peaufinez vos sélections en réduisant la largeur des contrôles dans le "Tête de groupe" et "Pied de page" sections, en réduisant la taille des marges de la page dans le "Mise En Page" boîte, ce qui réduit le nombre de colonnes, ou en utilisant le "Paysage" Format d'orientation par opposition à "Portrait" orientation. Vous avez créé des colonnes de Serpentant dans MS Access-affiner le rapport comme vous le feriez tout document pour le rendre présentable (si elle n'a pas déjà).