Comment déposer correctement dans l'ordre chronologique par nom d'entreprise

Instructions

1. Faire une section de fichier ou un tiroir pour chaque entreprise que vous faites affaire avec. Mettre le nom des entreprises par ordre alphabétique vous aidera lors de la recherche d'une certaine société. Utilisez un tiroir différent pour les produits reçus et des produits expédiés.

2. Étiquette 12 dossiers ou diviseurs par mois pour chaque de l'entreprise est que votre entreprise a des transactions avec. Considérons un système de code de couleurs pour faciliter la récupération.

3. Rassemblez tous vos reçus d'affaires pour les 12 derniers mois. Séparer les recettes en fonction du nom de l'entreprise. Tri des recettes par nom de l'entreprise sera plus facile de déposer chronologiquement.

4. Placez les reçus dans le dossier approprié marqué avec le mois exact de la transaction commerciale. Le projet de loi-de-connaissements doit être déposée au cours du mois que vous avez reçu le produit. Ceci vous permettra d'assurer les recettes sont faciles à trouver.

5. Déposer chaque reçu dans l'ordre chronologique de la date la plus ancienne à la plus récente transaction. Il est probable que vous aurez besoin d'accéder à des transactions plus âgés, si il ya un problème.

6. Placez chaque dossier dans le tiroir approprié que vous classés par nom de l'entreprise.

• Faire une section de fichier ou un tiroir pour les paiements d'impôts trimestriels, liste de paie, les factures et les relevés de compte de résultat.
• Enseignez à tous les employés à utiliser le système de l'ordre chronologique.
• Inclure les informations de contact pour chaque entreprise dans chaque fichier pour un accès facile.
• Réaliser un audit tous les six mois pour vous assurer que vos dossiers sont exacts.