Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez "Fichier, Enregistrer sous." Choisissez un nom pour votre base de données, quelque chose de mémorable qui se rapporte à votre service comme "Les clients de gâteau, ou clients Lawn Care." Tapez ce nom dans la "Nom du fichier" boîte et cliquez sur "Enregistrer."
Etiqueter les colonnes basées sur les informations qu'ils détiennent. Par exemple, "Prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, l'état du compte." Pour rendre les colonnes plus large, déplacer l'outil de sélection sur la ligne entre les colonnes. gauche; cliquez et faites glisser jusqu'à ce que la colonne est aussi large que vous avez besoin qu'il soit. Pour ce faire, à chaque colonne de l'information.
Gras les rubriques de vos colonnes pour plus de clarté. Sélectionnez la première cellule, maintenez enfoncé le bouton de configuration et cliquez sur chacune des autres cellules avec des étiquettes. Aller à la barre d'outils et cliquez sur le "B." Ce sera gras chaque étiquette.
Entrez les informations du premier client dans la cellule voisine sous vos rubriques choisies. En séparant les noms de famille de prénoms, ou en utilisant le format "nom Prénom" Excel peut trier vos données clients plus facilement lorsque vous avez besoin de chercher.
Continuez à entrer des informations de client jusqu'à ce que votre liste est complète. Sauvegardez souvent en cliquant sur l'icône de disquette sur la barre d'outils, ou en sélectionnant "Fichier, Enregistrer."
Trier les données selon les besoins. Le tri est facile avec Excel. Vous pouvez trier les données par n'importe quel domaine que vous avez choisi. Par exemple, vous pouvez trier par noms de famille, article acheté ou une ville. Pour ce faire, en cliquant sur la colonne de l'information que vous voulez voir vos clients classés par. Cliquer sur "Données, Trier, OK." Vous pouvez également cliquer sur le "AZ icon" pour le tri rapide.