Comment créer une liste de contacts du client avec microsoft office

Une liste de contacts à la clientèle est vitale pour toute entreprise. Sans vos clients, vous ne seriez pas en affaires. Voilà pourquoi il est important de garder une liste de contacts à portée de main pour communiquer avec vos clients en matière de contrats, de négociations, de vente et d'autres informations vitales. La suite Microsoft Office dispose de quatre programmes qui vous permettent de garder facilement une liste de contacts. Choisissez l'un de ces programmes pour créer le vôtre.


Sommaire

  • Instructions
  • Choses que vous devez

    • Microsoft Outlook, Word, Excel ou Access

    Instructions

    1. Ajouter les informations de contact client à Outlook, un contact à la fois. À partir de Microsoft Outlook, cliquez sur le "Contacts" onglet, puis cliquez sur "Nouveau" du "Standard" barre d'outils. Entrez les informations de contact et cliquez sur "Sauvegarder & Nouveau." Continuez à ajouter des informations de contact de clients jusqu'à ce que vous avez terminé avec votre liste de contacts.

    2. Créer une liste de contacts dans Microsoft Word. Lancer un document vierge et insérer un tableau en elle. Tapez les informations de contact de la clientèle, en mettant un élément d'information dans chaque colonne. Par exemple, les prénoms vont dans le "Prénom" adresses de colonne et de messagerie électronique iront dans le "Email" colonne. Enregistrer la liste de contacts après que vous avez fini d'ajouter tous vos clients.

    3. Lancer un document de la liste de contacts Excel basé sur un modèle. Cliquer sur "Nouveau" du "Fichier" menu. Choisir la "Client Contact Liste" sous le modèle "Listes gt; Entreprise" catégories. Ajouter les informations du client à la liste de contact. Enregistrer la liste de contact fini.

    4. Créer une base de données de la liste de contacts dans Access en utilisant le "Contacts" modèle de base de données. Open Access et choisissez "Contacts" à partir de la liste des modèles de base de données. Cliquer sur "Télécharger." Sélectionnez un emplacement pour enregistrer la nouvelle base de données. Entrez les informations des clients dans le "Contacts" forme. Access enregistre automatiquement les données une fois que vous entrez et de passer à la zone suivante.

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