Quand une entreprise achète des machines, des véhicules, des logiciels ou autres éléments qui sont considérées comme des actifs en raison de leur facilité d'utilisation à long terme, ceux-ci sont considérés comme des dépenses en capital. En raison du coût important, la plupart des entreprises prévoient à l'avance pour ces purchases- mais quand machines tombe en panne ou nouvelle technologie représente une opportunité pour une entreprise de rationaliser les processus, de dépenser de grosses sommes d'argent doivent être mis en balance l'utilité de l'achat. Pour créer une politique concernant ces dépenses, la gestion doit examiner l'histoire des dépenses de l'entreprise et de tirer des conclusions en conséquence.