Les entreprises souscrivent une assurance responsabilité civile pour protéger les actifs de l'entreprise contre les poursuites lorsque les employés ou les clients sont blessés sur la propriété de l'entreprise ou lorsque les employés sont blessés propriété hors tout en menant des activités de l'entreprise. les primes d'assurance de responsabilité sont généralement payés en une somme forfaitaire à l'avance pour une couverture pour l'année à venir, ce qui rend la totalité du montant du paiement annuel d'une charge payée d'avance de l'entreprise. Les étapes nécessaires pour bien tenir compte d'assurance de responsabilité varient selon que votre entreprise utilise la méthode de la comptabilité de caisse ou d'exercice.
Créer un compte appelé "assurance prépayée" dans le "actif" section de la comptabilité générale.
Créer un compte appelé "frais d'assurance-responsabilité" dans le "frais" section de la comptabilité générale.
Enregistrer la totalité du montant de la dépense d'assurance payée à titre d'augmentation du compte d'assurance prépayée. La méthode de comptabilité d'exercice nécessite une entreprise à la dépense un élément prépayée sur la longueur de temps qu'il couvre.
Enregistrer la totalité du montant de la dépense d'assurance payée comme une diminution du compte courant.
Divisez la totalité du montant de la dépense d'assurance payée par 12 pour obtenir un montant mensuel de dépenses pour l'assurance responsabilité civile.
Enregistrer une diminution du compte de l'assurance prépayée à la fin du mois égale à un mois de dépenses calculé à l'étape 5.
Enregistrer une augmentation du compte de dépenses d'assurance de responsabilité pour un mois de dépenses à la fin du mois.
Continuer l'enregistrement d'un mois de dépenses à la fin de chaque mois pour le compte d'assurance prépayée et du compte de dépenses d'assurance responsabilité jusqu'à ce que la totalité du montant de l'assurance responsabilité civile a été passé en charges.