Faites une liste des besoins spécifiques de votre organisation que vous avez actuellement, et exposé des besoins possibles pour les six prochains mois à un an. Cela peut inclure des besoins monétaires ou des dons, même en nature, comme l'équipement ou des fournitures de bureau.
Recherche d'entreprises qui fournissent des dons en utilisant une base de données en ligne comme la Fondation du Centre de recherche pour les contributeurs potentiels à votre organisation. Si vous avez une société à l'esprit, vous pouvez aussi tout simplement appeler la compagnie personnellement.
Faites une liste des correspondances possibles pour votre organisation en fonction de vos besoins spécifiques. Vérifiez si vous êtes admissible à chaque société particulière, et réduire la liste en fonction de la zone (s) de la société d'intérêt.
Recherche pour le site Web de la société pour voir ce qu'ils veulent pour le processus de demande. Certains bailleurs de fonds de sociétés voudront une lettre de demande tandis que d'autres voudront une proposition de subvention. Consultez leur site pour déterminer si elles ont un formulaire standard de demande de préparer.
Rédiger une lettre officielle de demande de don d'entreprise ou accorder proposition visant à introduire ce que fait votre organisation. Spécifiez réalisations et ce que vous devez accomplir votre mission. Inclure des informations sur le projet, l'emplacement, la date provisoire d'achèvement, et vos buts et objectifs. En terminant, inviter la société ou l'entreprise pour soutenir votre organisation avec une demande spécifique. Assurez-vous de répondre à la demande à la bonne personne, et épeler son nom correctement.
Relisez votre lettre de demande de don d'entreprise et assurez-vous qu'il est exempt d'erreurs grammaticales et d'orthographe. Assurez-vous qu'il est correctement formaté et que votre demande a une apparence professionnelle.
Soumettez votre demande de don professionnelle à la société et inclure toute la documentation que le bailleur de fonds nécessite, comme la lettre de désignation 501c3, l'information financière de l'organisation et des brochures.
Suivi avec le bailleur de fonds, mais leur donner au moins quelques semaines pour examiner votre demande de don. Essayez d'établir une relation avec le bailleur de fonds si vous recevez un don. Merci à la société pour leur temps et leur don. Contactez-les, même si elles ne font pas un don, car cela peut faire une bonne impression et ouvrir la porte à un avenir don.
Assurez-vous que les fonds sont dépensés comme indiqué dans la proposition de subvention. Si vous ne dépensez pas l'argent de la subvention en fonction des besoins de la société, la subvention peut être repris ou que vous pourrait être rapporté à l'IRS. Il est important de surveiller de près la façon dont l'argent est dépensé de la subvention.