Attirer des dons est une préoccupation majeure pour les organisations à but non lucratif et les projets civiques. Une lettre professionnelle efficace, donation-demande est un outil nécessaire pour la collecte de fonds et peut aider à augmenter le profil de votre organisation ou groupe. Recherche sur les donateurs possibles et la construction d'une base de données des noms et des organisations est une clé de la réussite, mais la possibilité d'écrire une lettre de demande de don a un impact encore plus grand sur la collecte de fonds réussie.
La recherche des donateurs potentiels via Internet. Recherche sur les petites entreprises, en plus de grandes fondations et des organisations d'octroi de subventions. Parfois, une petite entreprise locale vous aidera à atteindre votre objectif. Les fondations ont un rigoureux processus de demande, une ligne de temps pour les subventions et une concurrence importante pour les fonds disponibles, mais d'un simple appel à une entreprise locale civique peuvent obtenir un don étonnamment généreux.
Trouver la personne-ressource appropriée. Adressez votre lettre à une personne réelle qui est en mesure d'autoriser un don. Début de votre lettre "À Qui Cela Concerne" ou "Cher Marché de Pays" a peu de chances d'attirer l'attention du membre du personnel droite. les noms du personnel peuvent ne pas apparaître sur les sites Web de l'entreprise. Un coup de téléphone discret à un réceptionniste ou membre du personnel, demandant à qui vous adresser pour les dons, peut vous obtenir le nom dont vous avez besoin.
Structurer la lettre correctement. Commencez votre lettre avec une description vivante et lisible de travail de votre organisation, et de mettre en évidence une réussite récente. Continuer avec quelques statistiques générales pour impressionner la personne de contact avec l'efficience et l'efficacité de votre organisation. Ensuite, décrire intégralement le projet en cours ou de l'effort pour lesquels un don est nécessaire et qui bénéficiera. Inclure toutes les informations de contact, y compris le téléphone, le fax et email, et à la fin en invitant la personne de vous contacter si d'autres informations sont nécessaires. Enfin, faire circuler la lettre à ses collègues pour la relecture et suggestions.
Demander des dons en nature. Beaucoup de donateurs potentiels ne disposent pas de liquidités pour donner, mais fourniront des dons en nature, tels que les matériaux, l'impression, prêt de membres du personnel en tant que bénévoles ou de l'espace. Une valeur monétaire de béton peut être évaluée pour de nombreux dons en nature pour faire le don déductible d'impôt pour le donateur. Les dons en nature peuvent donner donateurs plus d'un sens de la participation, et certains sont réticents à donner simplement de l'argent.
Suivi par un appel téléphonique à la personne de contact au sein de quelques jours de l'envoi de la lettre. Demandez si la lettre a été reçue et si il pourrait être en mesure d'aider. Si la réponse est non, être aimable et le remercier pour son temps (il peut devenir un contact précieux plus tard). Si il ya un intérêt, communiquer combien d'argent ou un soutien en nature que vous cherchez. Même si un donneur peut aider avec seulement une petite partie de votre besoin, accepter l'offre et de la remercier pour son soutien. Inviter les donateurs à assister ou participer à votre projet.
Tenir un registre précis de dons et envoyer des lettres de remerciement. Les bailleurs de fonds sont souvent prêts à contribuer à nouveau si elles sont montrés comment leur contribution a été mis à profit. Des lettres de suivi peuvent contribuer à cet effort. Demandez-lui si il ya quelque chose que vous pouvez faire pour les aider comme un retour de la faveur.