Située au large de la côte est de l'Espagne, Ibiza, connue localement comme Eivissa, est la troisième plus grande des îles Baléares après Majorque et Minorque et couvre une superficie de 225 miles carrés. Belles plages et sa réputation en tant que destination de fête pour les jeunes adorateurs du soleil d'Ibiza signifient que chaque été des milliers de touristes de toute l'Europe descendent sur la petite île. La majorité des occasions d'affaires à Ibiza sont liées aux industries touristiques et de services, donc si vous envisagez de démarrer une entreprise à Ibiza, vous devez être réaliste sur les possibilités et rappelez-vous que votre entreprise peut être saisonnière. Il est important de faire autant de recherches que possible avant de prendre des décisions et avoir beaucoup d'argent pour vous soutenir jusqu'à ce que votre entreprise commence à faire un profit. Des informations fiables en anglais spécifiquement sur Ibiza est difficile à trouver, il est donc essentiel de comprendre autant que possible à la fois espagnol avant de commencer votre recherche et une fois que vous commencez à créer votre entreprise à Ibiza.
Devenir un membre de la Chambre de commerce américaine en Espagne ou de la Chambre de commerce britannique en Espagne, ce qui vous donnera des conseils et un soutien en anglais pour faire des affaires en Espagne et peut vous orienter vers des sources d'information sur le démarrage d'une entreprise dans les îles Baléares et Ibiza. La Chambre de commerce américaine a aussi plusieurs publications utiles que vous pouvez télécharger à partir de son site Web, y compris celui qui est appelé "Faire des affaires en Espagne."
Apprendre l'espagnol si vous ne parlez pas déjà. Bien que l'anglais et l'allemand sont largement parlés dans les zones de villégiature d'Ibiza, la langue utilisée dans les affaires est l'espagnol, souvent désigné comme castellano, et il sera également aider considérablement si vous comprenez le dialecte local de Catalogne appelé ibicenco. Ne laissez personne vous persuader que vous ne serez pas besoin de parler espagnol. Une fois que vous commencez à créer votre entreprise, vous aurez besoin pour faire face aux fonctionnaires locaux, les fournisseurs, les clients et le personnel et vous ne serez pas en mesure de le faire efficacement que si votre espagnol est assez couramment.
Aller à Ibiza, louer une propriété là et séjourner au moins un an pour la recherche sur le climat des affaires dans le détail et d'établir des contacts précieux. Il peut être utile pour obtenir un emploi temporaire à temps partiel dans une entreprise similaire à celui que vous avez l'intention de mettre en place. Ce sera également vous aider à pratiquer votre espagnol dans un contexte d'affaires et savoir ce que l'entreprise est comme sur une base quotidienne. Une année peut sembler une longue période, mais, en raison principalement d'Ibiza est une destination de vacances, cela vous donnera un réaliste année image de votre secteur d'activité choisi. Un lieu qui est bondé de clients en Juillet, à la hauteur de la saison touristique, peut être abandonné en Novembre.
Demande de numéro d'identification d'un étranger, connu en Espagne comme un Nú-mero de Identificació-n de Extranjero (NIE). Ce numéro vous identifie aux autorités fiscales espagnoles et est nécessaire pour toutes les transactions et les procédures officielles en Espagne. Postuler pour un NIE dès que possible après son arrivée à Ibiza parce que vous en aurez besoin régulièrement que vous passez par le processus de mise en place et gestion de votre entreprise. Vous pouvez aller à un poste de police nationale et remplir un formulaire de demande. Vous devez apporter votre passeport et une preuve de résidence, comme un contrat de location ou de vente. Votre NIE prend généralement 2 à 4 semaines pour traiter et vous devriez le retirer au poste de police. Le personnel vous conseillera sur la date de collecte.
Trouver des professionnels indépendants qui peuvent vous conseiller lors de la mise en place et le fonctionnement de votre entreprise en Espagne. Le pays est tristement célèbre pour sa bureaucratie et il est de votre responsabilité d'obtenir toutes les licences correctes pour gérer votre entreprise et de vous assurer que vous payez les impôts droite au bon moment. Il existe deux types de conseiller qui sont essentiels si vous mettez en place une entreprise à Ibiza: un avocat qui comprend le climat des affaires local et un conseiller fiscal qui traitera avec votre entreprise et de vos finances personnelles. Obtenez des conseils de quelqu'un de confiance au sein de votre secteur d'activité choisi, mais ne pas utiliser un avocat ou tout professionnel recommandé par toute personne ayant un intérêt financier à vous vendre une entreprise. La Chambre de commerce américaine ou votre ambassade en Espagne peuvent fournir des listes d'avocats indépendants, mais ils ne feront pas habituellement des recommandations.
Décidez de la meilleure structure d'entreprise pour votre entreprise. Les structures d'affaires les plus populaires en Espagne sont trader individuelle, société à responsabilité limitée et la société anonyme. L'entité juridique la plus simple de l'entreprise et qui ne nécessite pas un investissement minimum est un commerçant, connu comme un empresario individu, mais cela peut être risqué, car vous êtes personnellement responsable de toutes les dettes de l'entreprise. Le type le plus commun de la structure de l'entreprise, en particulier pour les entreprises petites et moyennes, est une société à responsabilité limitée. Ceci est appelé un Sociedad Limitada de Responsabilidad (SL) et nécessite un assez petit investissement minimum de un peu plus de € 3,000 et votre responsabilité est limitée. Une société anonyme est connu comme un Sociedad Uneó-Nima (SA) et est une structure semblable à une société américaine, mais nécessite un investissement beaucoup plus important d'un peu plus de 60.000 €. Cela est généralement le choix des grandes entreprises qui veulent faire un investissement important en Espagne.
Recherche de locaux commerciaux appropriés. Ils sont connus comme lieux en Espagne et bien que vous verrez de nombreux signes de la publicité locaux privés, vous devez utiliser les services d'un agent commercial de renom ou un agent immobilier qui traite dans les propriétés commerciales. Si vous passez un certain temps à Ibiza, vous vous familiariserez avec les agents commerciaux plus fiables et plus efficaces. La façon la plus courante de l'acquisition de locaux commerciaux en Espagne est sur une base bail. Vous achetez le bail avec un paiement ponctuel puis payez un loyer sur une base régulière, mais vous pouvez vendre le bail si vous le souhaitez. Toujours prendre un avis juridique indépendant sur les conditions du bail avant de partir avec l'argent.
Choisissez un nom pour votre entreprise, vérifier qu'il ne soit pas déjà en cours d'utilisation et le soumettre au Registre du Commerce. Vous pouvez le faire sur leur site Web ou au bureau le plus proche Registre Marchand, qui est à Palma de Majorque. Votre avocat peut le faire en votre nom. Si aucune autre société est enregistrée sous le même nom, vous recevrez un certificat de Nom Négatif, que vous aurez besoin d'intégrer votre entreprise.
Appliquer un code d'identification fiscale de l'entreprise provisoire, qui est connu comme un CIF et inscrire à la TVA, connu sous le nom IVA en Espagne. Vous ou votre conseiller financier pouvez le faire au bureau de l'impôt qui est plus proche de votre adresse enregistrée. Toute entreprise ou travailleur indépendant en Espagne doivent immatriculer à la TVA.
Ouvrir un compte bancaire de la société et de déposer le montant requis de capital. Vous aurez besoin de votre CIF et votre numéro de TVA pour ce faire. Une fois que vous avez déposé la capitale, vous recevrez un certificat prouvant que vous avez payé l'argent dans le compte. Vous ne pouvez pas retirer cet argent jusqu'à ce que la société a été pleinement incorporée.
Votre avocat sera ensuite préparer l'acte de constitution, qui doit être signé devant un notaire. Assurez-vous d'une pièce d'identité pour tous les actionnaires avec vous. Une fois l'acte constitutif est signé, votre entreprise est une entité juridique de l'entreprise. Prenez conseil auprès de votre avocat et assurez-vous que vous comprenez ce que vous signez bien à l'avance de ce point.
Visitez votre mairie pour poser des questions sur les autorisations et les licences qui sont nécessaires avant de pouvoir commencer à négocier. Vous avocat sera en mesure de vous conseiller sur les autorisations nécessaires et les obtenir en votre nom, mais vous devez prévoir suffisamment de temps pour les fonctionnaires d'examiner votre demande, effectuer des inspections et vous donnent les licences. Vous aurez besoin des autorisations suivantes pour démarrer la plupart des entreprises en Espagne: une santé et la sécurité certificate- un permis de construire si vous envisagez d'apporter des modifications structurelles à l'premises- un premier permis d'occupation si vous êtes la première entreprise à occuper le premises- un certificat de gestionnaire de la nourriture pour tout votre personnel si vous prévoyez de servir de la nourriture et, enfin, une licence d'ouverture. Vous ne pouvez pas obtenir votre licence d'ouverture jusqu'à ce que vous avez tous les autres permis requis. Les procédures sont compliquées et les exigences changent régulièrement, il faut donc toujours utiliser les services d'un avocat qui est familier avec les procédures à Ibiza.
Payez 1 pour cent du capital de la part de l'impôt sur le transfert et le droit de timbre (ITP et AJD). Cela doit être payé dans les 30 jours de l'incorporation et vous aurez besoin de votre CIF, votre acte constitutif et une copie de votre inscription au registre du commerce. Votre avocat peut organiser pour vous. Alors inscrivez votre entreprise sur le recensement des contribuables. Vous aurez besoin de fournir des informations sur votre entreprise, les locaux vous de commerce et le système d'impôt que vous avez choisi. Votre avocat et conseiller financier peut vous aider avec ces étapes et un enregistrement complet sur votre nom.
Inscrivez-vous pour la fiscalité des entreprises, qui est connu comme l'IAE. Votre conseiller financier peut le faire en votre nom et, bien que vous ne serez pas avoir à payer IAE si votre chiffre d'affaires annuel est inférieur à 1 M €, vous devez toujours vous inscrire. Une fois que vous avez fait cela, vous devez vous inscrire à la sécurité sociale dans les 30 jours de votre enregistrement fiscal de l'entreprise et avant de commencer à négocier. Vous aurez à payer des cotisations de sécurité sociale pour vous et vos employés. Attendre l'arrivée de votre licence d'ouverture et de commencer la négociation.