Demandez aux travailleurs ce qu'ils avaient penser à une semaine de travail composé de quatre jours de 10 heures, par opposition à cinq journées de huit heures, et vous trouverez probablement une scission. Certains y verront une journée prolongée comme trop épuisant. D'autres encore seront ravis à la perspective de plus le week-end de trois jours. Cependant vous vous sentez personnellement, si vous êtes la personne de prendre la décision d'aller à 10 heures par jour, vous allez avoir besoin d'un outil facile à mettre en œuvre le calendrier - et des arguments convaincants pour gagner sur les travailleurs qui tombent dans la première catégorie .
Étape 1:Obtenez les employés à acheter dans. Tenir une réunion du personnel et expliquer les avantages de la journée de travail de 10 heures à partir de la perspective de la employés, pas la société. Cela dit, si le changement de calendrier est fait pour économiser de l'argent afin que les employés ne doivent pas être mis à pied, partager cette information. Gagnez la loyauté et l'engagement des travailleurs en leur donnant un mot à dire dans le changement d'horaire.
Étape 2:Réviser les politiques de l'entreprise pour refléter les changements rendus nécessaires par une journée de 10 heures. Langage typique dans de telles révisions de la politique sont les suivants: La société peut résilier la semaine de travail de quatre jours, à tout moment et de revenir à l'horaire de cinq jours conventionnelle si elle prouve non-productive. Discuter de la possibilité d'abus des employés, les responsabilités de superviseurs pour surveiller le nouveau calendrier, et le rôle du département des ressources humaines au cours de la transition. Identifier les fonctions et tâches critiques en ce qui concerne les nouvelles heures et soulignent la responsabilité des employés de réorganisation de leur temps et obligations pour gérer le nouveau calendrier.
Etape 3:Examiner les modèles de planification. Évaluer horaires couramment utilisés par les entreprises avec des journées de 10 heures (voir les références) pour les moyens de concevoir des changements:
- Tout le monde travaille les mêmes quatre jours de 10 heures, et l'entreprise est fermée trois jours par semaine.
- Pour les entreprises ouvertes cinq jours par semaine: Chaque travailleur met en quatre jours, et les travailleurs ont un jour tourner au large.
- Pour les entreprises ouvertes six jours par semaine: deux équipes de travailleurs, chacune avec deux jours de rotation hors.
- Pour les entreprises ouvertes 24/7: la couverture de sept jours qui repose sur différentes heures de début.
Etape 4:Réglez protocoles travail pour accueillir de nouveaux plans de planification en cas de problèmes au cours des premiers jours de la transition. Envisager une alternative de programmation de sauvegarde pour les employés qui doivent rester avec un calendrier de huit de cinq jours / heure. Expliquer tout changement de la date de paiement qui peuvent survenir en raison du décalage en heures de fonctionnement.
Etape 5:Scène régulière, répétées check-ins avec les employés pendant les premiers jours de la nouvelle grille de faire le moral certain du personnel ne souffre pas et pour répondre à toutes les questions qui peuvent découler de la nouvelle grille.
Etape 6:Obtenez de l'aide professionnelle si vous n'êtes pas confiant dans votre capacité à restructurer le calendrier. Il ya des entreprises qui aident les entreprises à cette tâche. (Voir la Ressource pour une telle entreprise.) Attendez-vous à une feuille de calcul avec le décalage début et de fin ainsi que des appels de suivi d'un consultant pour répondre aux questions. Des frais pour ce type de démarrage du service à environ 200 $ - plus, si les choses se compliquent.