Comment faire pour démarrer un service de répondeur à domicile

Répondre à des entreprises de services font appel à des petites et des entreprises de taille moyenne qui ont besoin de quelqu'un pour prendre les appels quand ils ne peuvent pas répondre eux-mêmes le téléphone. Puisque vous êtes la mise en place de votre entreprise comme un service de répondeur à domicile, vous éliminez les dépenses coûteuses telles que la location d'un bureau et de payer les services publics, en mettant plus de profit dans votre poche. Tant que vous offrez une voix amicale sur le téléphone et pouvez donner des messages à vos clients, vous êtes sur votre chemin pour avoir votre propre entreprise de service de répondeur.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Ordinateur
    • Système téléphonique



    • Bloc de messages




    • compte Email



    • accès Internet

    Instructions

    1. Obtenir une licence d'entreprise de votre état. Même si vous êtes d'exploitation d'une entreprise à domicile, vous aurez toujours besoin d'obtenir une licence et payer les impôts municipaux, de comté et de l'Etat requis dans votre région.

    2. Décider sur les services que vous souhaitez offrir, y compris la réception d'appels et expédition des messages. Vous pouvez également offrir e-mail répondant à des services et recevoir des télécopies dans le cadre de vos offres.

    3. Déterminer les heures que vous êtes prêt à répondre au téléphone pour vos clients - pour répondre aux besoins de votre client pour la nuit et le week-end des services répondant, vous trouverez peut-être nécessaire de rester ouvert 24 heures par jour. Embaucher des employés désireux de venir à votre domicile si vous prévoyez d'offrir des services répondant delà de la typique 8:00-20:00 heures.

    4. Définissez vos tarifs fondés sur les types de services que vous fournissez. Selon Entrepreneur, services de réponse fournis pendant les heures non-commerciales commencent à environ 200 $ par mois.

    5. Acheter un système de téléphone multi-ligne afin que vous pouvez mettre en place des lignes individuelles pour chaque client. Pour décider du nombre de lignes que vous devez commencer avec, comprendre combien d'argent vous avez besoin de faire par mois pour payer les dépenses, l'équipement, la facture de téléphone, les employés et votre salaire.

    6. Promouvoir votre entreprise en envoyant directs courrier lettres, cartes postales ou des dépliants pour les cabinets médicaux et dentaires, les agences immobilières et les entreprises qui ne disposent pas de suffisamment de personnel à l'homme leurs propres téléphones. Soulignez l'avantage de l'embauche votre service depuis leurs clients et prospects sont plus susceptibles de laisser un message si elles atteignent une personne vivante plutôt qu'une machine. Mentionnez votre volonté de répondre à des questions de base sur leurs produits et services. Si vous êtes prêt à envoyer des e-mails ou des messages texte à des clients, faire une note de cela dans votre publicité et de discussions avec des clients potentiels.

    7. Mettre en place un système de comptabilité qui permet de facturer vos clients chaque mois tout en vous aidant à comprendre le montant à payer pour impôts estimatifs fédéraux. Si vous embauchez des employés, vous avez aussi besoin de retenir, de la Sécurité sociale et Medicare taxes fédérales, et de payer ces montants au gouvernement.

    Conseils & Avertissements

    • Passez du temps en réseau à la chambre de commerce d'événements pour répondre aux perspectives qui ont besoin de services de répondeur. Distribuer des cartes de visite à ceux qui semblent intéressés pour eux-mêmes ou quelqu'un qu'ils connaissent.
    • Ne tardez pas à envisager des options d'extension jusqu'à ce que vous êtes occupé et que vous devez plus de lignes. Mise en place des lignes et l'équipement peut coûter cher si vous devez vous déplacer tout pour un espace plus grand, afin de planifier à l'avance pour économiser de l'argent.
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