Postuler pour un numéro d'employeur d'identification, ou EIN, communément connu comme un numéro d'identification fiscale, sur le site de l'IRS. Avoir un numéro d'identification fiscale distincte pour votre entreprise assistant virtuel au lieu d'utiliser votre propre numéro de sécurité sociale pour ouvrir des comptes bancaires et de crédit vous permet de garder vos finances personnelles et d'affaires se séparent, qui vous permet de produire des déclarations plus précises. Vous pouvez demander un numéro d'identification fiscale supplémentaire à votre nom ou au nom de votre entreprise assistant virtuel.
Acheter du nouveau matériel informatique ou améliorer l'équipement existant. Le succès de votre entreprise assistant virtuel dépend de votre capacité à fournir des services aux clients rapidement et efficacement. Assurez-vous que votre ordinateur dispose de la dernière version du système d'exploitation, logiciels de productivité et suffisamment de mémoire pour exécuter des programmes nécessaires. Achetez le dernier logiciel de spécialité pour des services avancés que vous prévoyez d'offrir, comme le développement web et la conception assistée par ordinateur.
Acheter et installer des systèmes de télécommunications. Achetez un téléphone portable dédié à prendre des appels de clients ou d'installer une ligne téléphonique séparée si vous habitez dans une région avec un service sans fil fiable. Votre entreprise assistant vocal sortant courrier virtuel doit inclure votre nom, le nom de votre entreprise, vos heures de bureau et d'autres façons de vous joindre. Installez une ligne de fax supplémentaire. Bien que certains clients utilisent les services de fax en ligne, l'installation d'une ligne de fax vous permet de recevoir des affaires des clients qui ne le font pas. Vous pouvez toujours utiliser la ligne de télécopie comme une ligne téléphonique supplémentaire, ou de l'avoir débranché à une date ultérieure si elle ne prouve pas utile.
Créer un site web pour votre entreprise assistant virtuel. Comme un assistant virtuel, votre site Web est le visage de votre entreprise. Vous pouvez acheter un nom de domaine personnalisé, qui coûte que 10 peu que $ dollars par an à partir de Juin 2011, et a mis en place un site Web d'une page facile à utiliser les blogs ou un site web. Inclure des informations sur votre expérience, spécialités, une liste des services que vous offrez et vos informations de contact. Certains adjoints entrepreneurs virtuels comprennent des photos d'eux et de leur bureau virtuel comme un point d'intérêt. Vous pouvez également inclure des informations sur les prix et les promos.
Ouvrez un compte avec un service de traitement de commerçant en ligne. Certains vous permettent d'accepter les paiements par carte de crédit immédiatement, sans antécédents d'affaires ou de crédit. Les entreprises ont également vous fournir les liens de paiement à ajouter à votre site Web.
Imprimer des cartes de visite et brochures pour votre entreprise assistant virtuel. Vous pouvez concevoir et imprimer votre propre logiciel de publication assistée par ordinateur à l'aide ou faire professionnellement conçus et imprimés. Vos documents de marketing devraient inclure des informations sur votre assistant virtuel domaine de spécialité, le cas échéant, et vos informations de contact.
Commercialiser votre entreprise. Inscrivez-vous à autant de répertoires assistant virtuel que possible. Ces répertoires permettent aux clients potentiels à la recherche pour vous par domaine de spécialité et l'emplacement géographique. Le très grand nombre de répertoires assistant virtuel vous permet de choisir les services d'annuaire, gratuits ou payants, en fonction de votre budget. Vous pouvez également acheter de la publicité ou de placer pay-per-click annonces en ligne dans les sites Web classés en ligne gratuits. Joignez-vous à votre chambre de commerce locale pour commercialiser vos services aux entreprises dans votre région en ligne, avec des cartes de visite et des brochures.