Comment interpréter un état financier

Créer de bilans communs en calculant chaque actif, passif et compte de capital comme un pour cent de l'actif total. Créer des déclarations de revenu de taille ordinaires par le calcul de chaque revenu et compte de dépenses comme un pour cent du total des revenus avant les remises, ristournes et autres avantages. Préparer de bilans communs et des déclarations de revenus pour chaque année, ils sont disponibles.

Comparez la taille commune bilans et comptes de résultat. Identifier les fluctuations inhabituelles ou inattendues. Si aucune explication plausible existe, demander à la direction à propos de la variation. Par exemple, si la trésorerie a diminué $ 50 000 du 31 Décembre 2008 au 31 Décembre 2009 et la société a acheté des équipements pour $ 45 000 au cours de l'année, la raison de la diminution spectaculaire est largement justifiée. Toutefois, si la trésorerie a diminué $ 50,000 et les dépenses de l'automobile a augmenté de $ 45 000, vous pouvez vous renseigner sur l'achat d'un véhicule et si elle était une nécessité commerciale.

Créer une feuille de calcul Excel pour l'analyse du rapport. Les ratios sont utilisés pour interpréter la rentabilité, la liquidité, l'activité et la solvabilité d'une entreprise. Ratios couramment utilisés comprennent le ratio actuel (actif à court terme divisé par le passif courant), le ratio de la marge brute (bénéfice brut divisé par les ventes totales fois 100), travaillant taux de rotation du capital (coût des marchandises vendues divisé par fonds de roulement), ratio d'endettement sur fonds propres (total emprunt auprès des prêteurs extérieurs divisé par les capitaux propres totaux) et le ratio de bénéfice d'exploitation (bénéfice net divisé par les ventes totales fois 100). Le fonds de roulement est calculé en soustrayant le total des passifs courants des actifs totaux actuels.

Analyser les ratios calculés au fil du temps et les comparer aux normes de l'industrie. Élaborer des hypothèses concernant la société et ses performances au fil du temps. Utilisez l'analyse des ratios pour soutenir ces idées. Par exemple, si la marge brute de l'entreprise a diminué de 75 pour cent à 65 pour cent, et les coûts ont monté en flèche syndicaux durant cette même époque, la raison de cette diminution peut être justifiée. Toutefois, si la marge brute a diminué de 75 pour cent à 65 pour cent, et les matériaux, la main-d'œuvre et autres coûts d'emploi est resté à peu près le même, une analyse plus approfondie serait justifiée.