Au fil des ans, Microsoft Outlook a augmenté de seulement une application de messagerie à un logiciel de productivité personnelle robuste. Bien qu'il soit mieux connu pour envoyer et recevoir des e-mail, gestion des calendriers et de la gestion des contacts. Cependant, une des applications les moins connus inclus dans Outlook, le Journal, peut vous aider à suivre combien de temps vous passez sur des projets à vous rendre plus productif.
Ouvrez Microsoft Outlook 2007. Sur le côté inférieur gauche de l'écran, vous devriez voir une icône qui ressemble à un cahier vert avec une horloge sur elle à côté des icônes ressemblant à une note collante, un dossier, et une flèche de raccourci. Si vous ne voyez pas cette icône, cliquez sur la flèche vers le bas à côté des icônes de configuration de boutons et cliquez sur Ajouter ou supprimer des boutons | Journal.
Cliquez sur l'icône Journal pour ouvrir l'application. La première fois que vous ouvrez Journal, il vous sera demandé si vous souhaitez activer le Journal. Cliquez sur Oui. Un autre écran apparaîtra vous demandant ce que les articles, fichiers et contacts que vous souhaitez enregistrer avec votre Journal. Faire ces sélections et cliquez sur OK.
Cliquez sur le bouton Nouveau en haut d'Outlook pour commencer une nouvelle entrée dans le Journal. Le journal d'Outlook sera également suivre automatiquement toutes les applications utilisées pour créer les types de fichiers que vous choisissez lors de la mise en place de votre journal. Lors de l'utilisation de ces applications, vous ne devez créer un Journal entry- Il est fait pour vous.
Ouvrez une nouvelle entrée Journal lors du suivi de quelque chose comme un appel téléphonique ou une réunion. Dans le menu de la minuterie, cliquez sur "Start Timer" pour commencer le suivi du temps. Temps de pause vous permettra de mettre suivi en attente.
Enregistrez les modifications apportées à vos entrées de journal.