Ouvrez Microsoft Outlook et aller à la "Courrier" fenêtre si elle ne vient pas par défaut. Cliquez "Outils" sur la barre de menu et sélectionnez "Règles et alertes ..." Cliquez sur le "Nouvelle règle ..." bouton.
Cliquez sur le "Commencez à partir d'une règle vide" bouton radio. Surligner "Vérifier les messages quand ils arrivent" si elle n'a pas mis en évidence par défaut et cliquez "Suivant."
Sélectionnez les critères pour les messages que vous souhaitez transférer à partir de la "Étape 1" boîte. Si vous souhaitez transférer tous les messages entrants, sélectionnez "où mon nom est dans la zone À ou Cc." Les articles sélectionnés seront copiés sur le "Étape 2" boîte. Si les critères que vous sélectionnez a un terme souligné et en bleu, cliquez sur ce terme dans le "Étape 2" case pour modifier les critères à votre situation particulière. Cliquez "Suivant."
Sélectionnez l'action que vous souhaitez prendre sur les e-mails filtrés par l'étape précédente. Si vous souhaitez de les transmettre à une autre adresse e-mail, sélectionnez "transmettre à des personnes ou liste de distribution." Dans le "Étape 2" boîte, cliquez sur le texte en surbrillance bleue et entrez l'adresse de redirection email "Spécifiez que de transmettre des messages à:" boîte de dialogue ou sélectionnez les noms existants de votre carnet d'adresses. Séparez les entrées multiples par un point virgule. Cliquez "OK" et puis "Suivant."
Sélectionnez les exceptions qui devraient être appliquées à votre situation et de les modifier de manière appropriée comme avant dans le "Étape 2" boîte. Ceux-ci seront plus rare, mais peut être utile dans certaines circonstances. Ils ne sont pas nécessaires pour simplement transférer automatiquement tous les e-mails entrants à une adresse différente. Cliquez "Suivant."
Donnez la nouvelle règle un nom, comme "Auto-Forward," dans le "Étape 1" boite de dialogue. Si vous ne souhaitez pas activer cette règle immédiatement après la création, décochez la "Mettez cette règle" case à cocher dans "Étape 2." Cliquez "Finition" puis cliquez sur "D'ACCORD."
Activer ou désactiver la règle de transfert automatique en cliquant "Outils" sur la barre de menu et en sélectionnant "Règles et alertes ..." et ensuite, soit cochant ou décochant la case associée à la règle.