Si vous avez plusieurs listes de diffusion des feuilles de calcul et que vous souhaitez les combiner, lancez Excel. Il ya quelques scénarios qui rendent le processus un peu plus compliqué que d'une partie de plaisir. Nous allons examiner les scénarios d'extrêmement simple à un peu plus complexe. Dans le processus de combiner vos listes de diffusion, vous pourrez en apprendre davantage sur le tri des données et la réorganisation des colonnes. Par souci de concision, nous allons en supposant que vous souhaitez fusionner deux listes de diffusion, mais si vous avez plus, il suffit de répéter le processus.
Ouvrez les deux listes de diffusion des feuilles de calcul dans Excel. Si chaque colonne dans l'un correspond à l'autre - si, par exemple, la colonne A se compose de prénoms, la colonne B est le nom de famille, la colonne C est la première ligne d'adresse et ainsi de suite dans les deux listes - vous pouvez envisager vos listes formatées de manière identique.
Changer la mise en forme de police, si désiré. Si une feuille de calcul utilise une police différente, par exemple, vous pouvez modifier la police de l'autre pour correspondre.
Réorganiser les colonnes, si nécessaire. Si une liste de diffusion a patronymes dans la colonne A et prénoms dans la colonne B, par exemple, et que vous souhaitez les annuler, à droite; cliquez sur la colonne B (sur la lettre "B" dessus de la colonne) et choisissez "Cut," puis à droite; cliquez sur la colonne A et choisir "Insérez cellules Cut."
Mettez en surbrillance toutes les cellules de données dans un tableur, évitant têtes de ligne tels que "Prénom." Appuyez sur Ctrl-C pour copier.
Basculer vers la fenêtre affichant l'autre feuille de calcul. Accédez à la dernière ligne de données contenant et déplacer la boîte de sélection à la première cellule (A) dans cette rangée.
Appuyez sur Ctrl-V pour coller les données copiées.
Appuyez deux fois sur Ctrl-A pour sélectionner tout le tableur. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur "Genre & Filtre," vers le côté droit du ruban. Choisir "Tri personnalisé." Si votre feuille de calcul comprend des étiquettes, tels que "Prénom," en haut, placez une coche à côté de "Mes données a-têtes."
Dans le "Trier par" déroulant sous "Colonne," choisir la colonne que vous voulez trier, par exemple Prénom ou Nom. Si vous voulez trier par code postal, choisir la colonne qui répertorie les codes postaux. Choisir de trier sur "Valeurs" et commander le genre "A à Z." Presse "D'ACCORD."
Éliminer les doublons en cliquant sur l'onglet Données, puis en cliquant sur la "Avancé" bouton dans la "Filtre" button set. Excel devrait sélectionner automatiquement votre ensemble de données complet, mais si elle ne le fait pas, vous pouvez sélectionner vous-même en cliquant sur et en sélectionnant la gamme.
Laissez le bouton radio à côté de "Filtrez la liste, en place" rempli, et placez une coche à côté de "Enregistrements uniques seulement." Presse "D'ACCORD." Toute double entrées seront supprimées de façon transparente, sans laisser des lignes vides.
Enregistrer la feuille de calcul combinée, peut-être avec un nouveau nom pour refléter son nouveau contenu.