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Comment utiliser Excel pour collecter des données de formulaire

L'outil de formulaire de Microsoft Excel rend la collecte des données de formulaire simple, rapide et tellement simple que même les enfants peuvent mettre en place. Vous pouvez entrer jusqu'à 32 champs de données uniques qui devient facilement importable à Microsoft Access et d'autres bases de données. En outre, Microsoft a créé un assistant utilitaire d'importation, 4TOPS pour faire importer encore plus simple. 4TOPS est disponible en téléchargement gratuit sur le lien Microsoft Office Online énumérés dans la section Ressources.


Sommaire

Instructions

  1. Lancez Excel. Générer une nouvelle feuille de calcul pour votre formulaire.

  2. Créer des catégories de champ de formulaire. Commencez par entrer étiquettes de catégorie dans les cellules de la première rangée de votre feuille de calcul. Vous pouvez entrer jusqu'à 32 champs.

  3. Utilisez votre curseur pour mettre en évidence les domaines seulement. Sélectionnez le "Données" puis choisir "Formulaire." Cela va ouvrir l'outil de formulaire d'Excel, montrant tous vos champs.

  4. Demandez aux utilisateurs de données d'entrée pour former. Demandez à chaque utilisateur d'entrer des données dans les champs. Sélectionner "Nouvel Enregistrement" pour enregistrer les données et de commencer nouveau record entre les utilisateurs.

  5. Enregistrez le formulaire et les données. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Fermer." Enfin, enregistrez la feuille de calcul en choisissant la "Fichier" onglet et en sélectionnant "Enregistrer Sous" et puis "Modèle Excel." Cela garantit que vous serez en mesure d'utiliser le même formulaire plus tard pour la collecte de données à une date ultérieure.

Conseils & Avertissements

  • Si vous ne pouvez pas trouver la fonction de formulaire de données, vous pouvez l'ajouter à votre barre d'outils Accès rapide. Pour cela, sélectionnez le menu déroulant à côté de la barre d'outils et en choisissant "Autres commandes." Tu verras "Choisissez Commandes De"- Choisir "Toutes les commandes." Dans la liste, sélectionnez "Formulaires" et puis "Ajouter."

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