Sélectionnez et copiez les données entières vont vous voulez transposer. Par exemple, si vous avez 10 colonnes et 10 têtes, les mettre en évidence, ainsi que toutes les données à l'intérieur. Excel va transposer fidèlement non seulement les titres des colonnes et en-tête, mais aussi les données.
Cliquez sur un nouvel emplacement dans votre feuille de calcul pour l'information transposée aller. La chose la plus simple à faire est de descendre quelques colonnes et cliquez. De cette façon, vous pouvez comparer la nouvelle information avec l'ancien avant de décider lequel des informations à conserver. Vous pouvez supprimer les autres données ou décider d'utiliser l'information dans les deux formats.
Cliquez sur le "Éditer" menu, puis sélectionnez "Collage spécial" et cliquez sur le "Transposer" case à cocher (située en bas à droite de la fenêtre). Cela va copier les informations et transposer en même temps, par opposition à la "Éditer" gt; "Copie" fonction, qui ne fera que copier l'information mais pas la transposer.
Cliquez sur le "OK" bouton et Excel transpose les colonnes et les lignes des étiquettes, ainsi que toutes les données automatiquement. Ceci est important à comprendre car il vous fera économiser beaucoup de temps quand vous réalisez que vous avez besoin de transposer en-têtes et les colonnes. Il n'a tout simplement pas une transposition de l'en-tête et les noms de colonnes, il réorganise également toutes les données où il appartient.
Comparer les nouvelles données avec les anciennes données et de décider si vous voulez garder la fois ou tout simplement un ensemble de données. Il peut être utile de fournir deux ensembles de données comme un projet pour obtenir un point de vue objectif sur lequel fonctionne mieux. Puis, une fois que vous avez demandé un avis extérieur, vous pouvez supprimer un ensemble de données. De toute façon, il est pratique d'avoir tous deux disponibles au cas où vous décidez de données était mieux dans le format d'origine avant transposée.