tableaux sommaires sont des représentations graphiques des tableaux de données sommaires. Ces tableaux ont au moins une ligne qui combine les données numériques de plusieurs lignes précédentes. Un exemple d'un tableau récapitulatif est un camembert montrant les ventes totales d'une compagnie pour le dernier trimestre, créé à partir d'un tableau de données détaillés sur les ventes pour ce trimestre. Vous pouvez utiliser le tableur Microsoft Excel pour créer un tableau récapitulatif, une fois que vous résumez la table de données du graphique et de préparer la table pour l'assistant graphique de Excel.
Ouvrez Microsoft Excel et créer un nouveau classeur en appuyant sur "CNTL-N." Presse "CNTL-S" pour enregistrer le classeur, et nommez- "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls" lorsque vous êtes invité.
Créer plusieurs rangées de données d'échantillons représentant les ventes de livres de différents éditeurs, à travers différents types de livres. Tapez ou collez les données suivantes dans les feuilles de calcul dans le classeur. Partout où vous voyez une virgule dans ces données, appuyez sur la "Languette" clé, ce qui placera chaque élément dans sa propre cellule.
Editeur, Genre, Distributeur, Vente
Dolphin Pub. pub, de la romance, Amazon, $ 456
Dolphin Pub. pub, de la romance, dynamique Dist. dist, 65 $
Dolphin Pub. pub, comment faire, Ma et Mo dist., $ 87
Dolphin Pub. pub, how-to, Keemer et Fils dist., $ 654
Sanford Pub. pub, de la romance, Ma et Mo dist., $ 123
Sanford Pub. pub, de la romance, Keemer et Fils dist., $ 789
Sanford Pub. pub, comment faire, Ma et Mo dist., $ 432
Sanford Pub. pub, comment faire dist Tante May. 767, $
Sélectionnez la table de données, puis cliquez sur le "Données" onglet sur la barre d'outils principale d'Excel. Cliquez sur le "Genre" icône pour afficher la boîte de dialogue avec des options de tri.
Choisir les paramètres suivants pour la "Genre" boîte de dialogue, pour trier les données d'édition par des noms d'éditeurs.
Sélectionner "Éditeur" dans le "Trier par" la liste déroulante.
Sélectionner "Valeurs" dans le "Trier par" liste.
Sélectionner "A à Z" dans le "Ordre" liste.
Presse "OK" pour quitter la boîte de dialogue et de trier les données par l'éditeur.
Appuyez sur la "Données" onglet sur la barre d'outils Excel à nouveau, puis cliquez sur le "Total" icône pour afficher la boîte de dialogue pour configurer les totaux récapitulatifs pour les données de l'éditeur. Choisissez les options suivantes dans la "Total" boite de dialogue:
Sélectionner "Éditeur" pour la liste déroulante à côté du texte "À chaque changement de:"
Sélectionner "Somme" pour le "Utilisez la fonction" la liste déroulante.
Vérifier la "Ventes" case à cocher pour le "Ajouter à subtotale" liste.
Cochez les cases suivantes au bas de la "Total" boite de dialogue:
"Remplacer les sous-totaux actuels"
"Résumé des données ci-dessous"
Presse "OK" pour créer les lignes de résumé pour les données de l'éditeur. Notez que Excel a inséré les lignes en caractères gras dans les données, d'additionner les chiffres de ventes séparés pour chaque éditeur.
Remarquez les petits boutons numérotés ("1," "2," "3") Dans le volet gauche de la fenêtre principale Excel. Appuyez sur la "2" bouton pour cacher les lignes de données d'éditeurs de vente de détail, et d'afficher uniquement les données sommaires des ventes pour les deux éditeurs.
Sélectionnez les données de l'éditeur, puis appuyez sur "Insérer" sur la barre d'outils Excel pour afficher un tableau d'icônes pour les objets graphiques qui peuvent être insérés dans une feuille de calcul.
Cliquez sur le "Tarte" icône dans la "Hit-parade" groupe d'icônes, puis sélectionnez la première icône 3D-graphique sous la "3D Pie" rubrique. Faites glisser le tableau vierge résultant soigneusement à l'écart des données des éditeurs, puis faites glisser le nouveau cadre bleu de sorte qu'il entoure seulement les lignes de données de vente pour deux "Dauphin" et "Sanford" édition. Ne pas inclure les lignes avec la "Total" ou la "Ventes" tête de colonne.
Remarquez les tranches du camembert fini, qui affichent maintenant les données sur les ventes de synthèse pour les deux éditeurs.