Comment utiliser un filtre dans Excel

Activation / Désactivation de commandes de filtres

• Un petit menu, triangulaire déroulante apparaît dans l'en-tête de colonne qui a des commandes de filtres activés. Ces contrôles de filtre apparaissent automatiquement lorsque vous créez un tableau de données, mais ils doivent être activés manuellement pour les données non-tables en sélectionnant une tête de colonne et puis en cliquant sur "Filtre" sur l'onglet Données. Excel ajoute automatiquement les contrôles de filtre pour chaque en-tête contiguë dans le jeu de données, sauf si plusieurs en-têtes ont été choisis manuellement, dans ce cas, seuls les en-têtes sélectionnés reçoivent des commandes de filtre. Répétition cette procédure désactive les contrôles de filtre et retourne vos données mis à son état non filtré.

Utilisation de filtres automatiques

• En cliquant sur le contrôle de filtre triangle de l'en-tête affiche les options de filtre pour cette colonne. En cochant ou décochant les données figurant au bas du menu déroulant, vous ne afficher les enregistrements contenant les valeurs sélectionnées dans cette colonne. Si une cellule manque de contenu, "(Vides)" est répertorié comme une valeur, ce qui vous permet de localiser rapidement les cellules vides. Si vous voulez empiler les filtres, il suffit de choisir un filtre d'une autre colonne. Vous pouvez ensuite supprimer un filtre colonnes individuelles en choisissant "Clear Filter De ..." dans les contrôles de filtre de la colonne.

Filtres de données spécifiques

• Filter contrôle offrent également des filtres spécifiques au type de données de la colonne, comme Text Filtres, Filtres numéro, la date et les filtres Filtrer par couleurs. En cliquant sur l'un de ces sous-menus ouvre des options supplémentaires pour le filtrage basé sur des valeurs, telles que le texte commençant par - ou des nombres supérieurs - une valeur sélectionnée. droit; cliquant une cellule de données et en sélectionnant "Filtre" permet également le filtrage par valeur, icône ou couleurs de la cellule.

Filtres avancés

• L'utilitaire de filtres avancés offre un meilleur contrôle de la fonction de base de filtre automatique. En créant un ensemble de données distinct contenant les valeurs de filtre, vous pouvez spécifier plusieurs critères de filtre simultanément. Si vous voulez spécifier des conditions qui doivent toutes être respectées, entrez les valeurs sur la même ligne. Si vous voulez spécifier / ou tapez conditions, entrez les valeurs sur des lignes séparées. Pour que cela fonctionne, le second ensemble de données doit utiliser les en-têtes exactes que l'ensemble de données primaires. Pour assurer la deuxième tête reflète l'original même après l'original est modifié, utilisez la formule "= A1", En supposant A1 contient l'en-tête que vous souhaitez reproduire. Pour utiliser les filtres avancés, cliquez sur "Avancé" dans le Tri de l'onglet Données & groupe de filtration et entrer dans la liste et des critères gammes.

Les opérateurs et les Wild Cards

• Opérateurs de filtres affiner dans les critères de filtrage avancées prévues. Ajout d'une esperluette entre les mots, tels que "Jean&Doe," force le filtre pour trouver des cas où les deux termes sont inclus. Utilisation d'un astérisque dans les critères de filtrage des moyens de toutes les valeurs d'être présent à la place de l'astérisque, comme "S" pour trouver tous les mots se terminant par la lettre S. Les opérateurs lt ;, gt ;, =, lt; gt ;, gt; =, lt; = peut être utilisé pour désigner inférieure, supérieure, est égale à, non égal à, supérieur ou égal à, ou inférieur ou égal à. Par exemple, "lt; gt; T" supprime toutes les valeurs qui commencent par la lettre T et "gt; 10" localise des valeurs supérieures à 10. Ces filtres de texte ne sont pas sensibles à la casse.

Copier les données filtrées

• Si vous avez besoin de copier les résultats filtrés vers un autre emplacement, utilisez l'utilitaire de filtrage avancé. Choisir "Copier vers un autre emplacement" à partir de la fenêtre Filtre Avancé, puis entrez la référence de la cellule de la première cellule où les résultats devraient apparaître. Pour éviter les erreurs, il doit y avoir suffisamment de cellules vides ci-dessous et à droite de cette cellule à accepter les données copiées sans écraser les données existantes.