Microsoft Publisher est un programme polyvalent avec de nombreuses fonctionnalités utiles. L'un d'eux est la possibilité de créer un publipostage, la fusion des informations à partir d'une liste de diffusion et de mise en forme dans les étiquettes pour l'envoi. Une autre des caractéristiques vous permet de créer une étiquette, puis imprimez beaucoup d'entre eux. Mais si vous voulez une feuille d'étiquettes qui ne sont pas tous les mêmes, vous pouvez le faire aussi. Il faut juste un peu de préparation supplémentaire.
Sélectionnez la liste de diffusion. Sélectionnez le "Mailings" onglet dans Publisher. Cliquer sur "Sélectionner les destinataires" et sélectionnez "Utilisez liste existante." Naviguer à la liste que vous prévoyez d'utiliser sur votre ordinateur et cliquez sur le "Ouvert" bouton. La liste de diffusion devrait être un tableur ou une base de données avec un champ intitulé distinct pour chaque partie de l'étiquette d'expédition (nom, adresse, ville, état, code postal).
Mesurez vos planches d'étiquettes. Mesurer les marges sur tous les côtés de la feuille, à partir du bord de la feuille à l'endroit où vous voulez que les bords extérieurs du texte de l'étiquette apparaissent. Aussi, mesurer la largeur de chaque étiquette.
Créer une zone de texte pour le texte de l'étiquette. Utilisation de l'outil de zone de texte, dessiner une zone qui couvre la zone où sera situé le texte de l'étiquette. Format du bloc de texte pour avoir une colonne pour chaque colonne d'étiquettes sur votre feuille, et de spécifier un montant de l'espacement entre les colonnes de donner suffisamment de limite de sorte que le texte ne imprime pas trop près des bords des étiquettes.
Mettre en place les champs d'adresse. Cliquez dans le bloc de texte pour placer votre curseur de texte dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez le "Mailings" onglet. Cliquez sur le "Insérer champ de fusion" icône dans la "Écrire et Insérer des champs" section. Un menu déroulant apparaît qui répertorie les différents champs de données à partir de votre liste de diffusion. Dans l'ordre, sélectionner les champs un par un pour les placer dans votre zone de texte. Vous pouvez également taper dans aucun texte supplémentaire ou caractères nécessaire, ou insérer un logo. Par exemple, si l'ensemble de la liste est de la même ville, peut-être la liste de base de données ne contient pas le nom de l'Etat, car il est le même pour toutes les entrées. Vous pouvez ajouter une virgule et le nom de l'état après la "ville" domaine.
Formater vos étiquettes. Changez la police, la taille et l'alignement du texte dans vos étiquettes.
Cliquez sur le "Finition & Fusionner" icône sur la droite; côté de la "Mailings" onglet barre d'icônes. Aperçu de vos étiquettes et de les imprimer.