Comment construire un dictionnaire de données dans l'accès

Ouvrez Microsoft Access. Localisez la bande de menu en haut de la page et choisissez "Fichier." Cliquer sur "Nouveau" et puis "Base de données vide." Une nouvelle base de données vide ouvrira. Cliquer sur "Fichier" puis à nouveau "Enregistrer Sous." Tapez le nom de votre base de données dans le "Nom de fichier" boîte et succès "Enregistrer."

Cliquez sur la base de données vide dans la première colonne intitulée "Ajouter un champ." Type "Nom de la table," "Nom de l'attribut," "Contenu," "Type," "Format," "Range," "Requis" et "PK," appuyant sur la "Languette" clé entre chacun. PK signifie "clé primaire." Il est un domaine qui permet à la base de données de savoir quoi utiliser comme un point d'ancrage pour l'organisation de l'information au cours des recherches des utilisateurs de la base de données.

Cliquer sur "Fichier" et puis "Sauvegarder" pour sauvegarder votre travail. Pour ce faire, périodiquement pendant la construction du dictionnaire de données.

Placez votre curseur dans le premier champ de "Nom de la table" et sous elle tapez le nom de votre base de données. Si vous construisez un de détenir des informations de compte client, vous pourriez l'appeler "Comptes." Tab vers "Nom de l'attribut" et entrez les champs de nom que vous voulez. Par exemple, utiliser "Prénom" ou "Nom de famille." Les identifiants vous avez ajoutés seront utilisés comme identificateurs dans le logiciel. Logiciel en général ne permet pas l'espacement entre les noms de variables. L'identification des noms ne semblent "normal" à l'utilisateur dans des interfaces utilisateur graphiques. Utilisez la flèche vers le bas de votre clavier à la liste le nom de chaque attribut.

Placez votre curseur dans la première ligne et l'onglet vers le "Contenu" section. Ceci est où les informations référencement ira. Pour "Prénom" il pourrait dire quelque chose semblable à "Prénom du client." Utilisez la touche flèche vers le bas de votre clavier pour remplir les informations applicable à côté de chaque trait d'attribut.

Placez le curseur dans la première ligne et plus d'un onglet plus de temps à la "Type" colonne. Remplissez chaque type pour chaque nom d'attribut. Quelques exemples peuvent être "nombre," "ce jour," ou "caractère." Répétez ce processus pour chaque colonne restante. exemples de format pourraient inclure "9999" ou "999-99-9999" ou "jj / mm / aaaa" ou "9999999" et "99,99."

Met le "Gamme" champ, qui décrira les fourchettes acceptables pour des montants ou des dates. Vous ne pouvez pas besoin de remplir cette colonne pour chaque nom d'attribut, car il est parfois pas applicable.

Remplissez le "Requis" colonne, un simple oui ou non le terrain. Si un utilisateur est nécessaire pour entrer dans un domaine particulier, puis mettez "y" et si non conditionnés "n."

Sélectionnez les champs à placer "PK" à côté de. Ne mettez "PK" à côté de champs qui utilise la base de données pour rechercher des informations. Si vous voulez que la base de données pour effectuer une recherche par prénom et nom, par exemple, ce sont les champs que vous placerez la "PK" à côté de.

Fermez Microsoft Access lorsque vous avez terminé.