Que vous soyez à la lutte contre les incendies, la gestion d'une usine, l'élaboration d'un programme ou de l'encadrement d'une équipe sportive, vous évaluez régulièrement comment vous êtes proche d'atteindre les objectifs fixés. Lorsque les gens régissant ou de financement d'un projet complexe veulent savoir comment vont les choses, ils ont besoin d'un rapport intérimaire. Un rapport intérimaire précise fournit l'information dont ils ont besoin prendre de bonnes décisions sur les prochaines étapes. Ils doivent déterminer si de continuer, réviser les objectifs, l'arrêter ou ajouter plus de ressources.
Analyser les données que vous avez recueillies et résumer de façon succincte et précise. Les tableurs et traitements de texte sont susceptibles d'être très utile ici. Également obtenir un état financier et de comparer les dépenses courantes pour les ressources allouées.
Commencer à écrire un projet de rapport intérimaire en utilisant l'organisation suivante: un âge Summary- une brève description de l'évaluation staffing- progress- ainsi Extrême-et finances. Dans la section des progrès, y compris tous les ajustements que vous ferez en raison de retards ou écarts. Ce serait un lieu d'utiliser la feuille de calcul soit comme une table ou un graphique à barres comparant les repères projetés et les résultats réels. Votre but est de fournir aux intervenants des informations adéquates afin qu'ils puissent décider de poursuivre le projet tel qu'il est, le tordre, de faire une re-modification majeure ou de l'arrêter.
Certaines études médicales ont arrêté à mi-chemin par le biais dû à un rapport intérimaire qui a trouvé implications de santé importants pour le groupe de contrôle ou le groupe d'étude. Un directeur d'école ou un conseil scolaire peut décider de prendre des mesures si le rapport intérimaire a constaté qu'un nouveau programme a été améliore significativement la performance des élèves.
Remplissez les sections restantes. La section de dotation peut signaler que le nombre du personnel est suffisant ou si l'ensemble des compétences dans le personnel est adéquate. Ajustements pourraient être faits pour ajouter ou modifier personnel. L'évaluation décrit les progrès et tous les défis dans l'évaluation de la qualité du travail accompli à ce jour. Le rapport financier, aussi généralement dans un tableur, montre les coûts à ce jour par rapport au budget à ce jour, permettant aux parties prenantes de faire les modifications nécessaires. Enfin, écrire le résumé. Cette section d'un paragraphe à une page va à l'avant et fournit une vignette de tous les résultats de la section.
Examiner et auto-éditer rapport intérimaire pour les erreurs de raisonnement, de grammaire et de ponctuation.
Fournir une copie du projet à un ou deux intervenants clés pour toutes les corrections qu'ils peuvent avoir sur les erreurs factuelles dans les données.
Remplissez la version finale du rapport intérimaire pour la distribution.