Trier par le lieu de travail pour supprimer des éléments, tels que les documents et les machines qui ne sont pas nécessaires. Revue puis retirez toutes les applications ou les processus qui sont une perte de temps, tels que les logiciels complexes ou une machine d'impression redondant. Gardez l'information, les processus, les logiciels, les machines et les éléments qui sont nécessaires dans le poste de travail.
Réglez le poste de travail est l'ordre en mettant en place des systèmes de stockage appropriée. Placez les articles plus grands et plus lourds sur le sol et fix armoires et bacs de stockage pour stocker de petits objets. Demandez de l'aide professionnelle d'un spécialiste en informatique ou un fournisseur de créer des systèmes de documentation en ligne et de stockage de l'information plus simples. Etiqueter les espaces de stockage, tels que les armoires, pour l'identification et la récupération des informations et des articles plus facile.
Briller le lieu de travail en nettoyant régulièrement les postes de travail avant même qu'ils ne deviennent trop sale. Attribuer des responsabilités d'entretien ménager en créant un journal dans lequel chaque personne exerce une tâche, ce qui contribuera à maintenir le lieu de travail propre. Mettre en place des canaux de communication simples en créant les panneaux d'affichage ou à l'aide bâton-ons pour organiser les tâches.
Normaliser les changements apportés par la création de politiques et lignes directrices des meilleures pratiques. Inclure les employés en milieu de travail lors d'un brainstorming et notez les étapes spécifiques qui seront entreprises pour trier ce qui est nécessaire, et la façon de stocker des objets et des informations, et de manière efficace la façon de garder l'endroit propre. Diffusez ces lignes directrices sur un panneau qui peut être vu par tout le monde.
Soutenir la nouvelle culture de l'ordre et l'organisation. Récompenser ceux qui contribuent de manière significative aux meilleures pratiques établies et ceux qui développent de nouvelles façons d'appliquer la méthodologie.