Comment organiser des prospects

Principales Caractéristiques

• Peu importe ce que l'outil que vous utilisez pour organiser vos prospects, vous avez besoin de quelques fonctionnalités de base pour tirer le meilleur de vos données de prospects. Outre les noms de vos prospects et leurs informations de contact, vous devez également garder trace du moment où votre dernier contact avec eux. Une façon de conserver des notes avec le dossier de chaque prospect est également vitale pour suivre les besoins ainsi que des discussions au sujet de vos produits et services. La possibilité d'ajouter un "prochaine date de contact" est critique, vous permettant de garder une trace du moment pour appeler chaque prospect prochaine. Enfin, garder la trace des types de pistes, comme indiquant si un prospect est un plomb chaud, tiède ou froide, aide à vous concentrer sur les personnes les plus susceptibles d'aboutir à une vente.

Basic organisateur

• L'un des moyens les moins coûteux d'organiser des prospects est de créer une feuille de calcul avec des colonnes pour chaque élément d'information que vous souhaitez inclure. Développer une feuille de calcul vous permet de trier rapidement les informations afin que vous pouvez utiliser les données de différentes façons. Par exemple, le tri de votre base de données pour identifier le "chaud" prospects vous aide projeter les ventes que vous attendez à faire dans un délai précis. Certaines entreprises, comme Vertex42, offrent gratuitement des modèles de gestion de la relation client vous pouvez importer dans Excel. Le modèle Vertex42 fournit des champs pour des informations de base ainsi que des données avancées, telles que la valeur des ventes estimée et des informations démographiques.

Logiciel CRM

• Logiciel conçu spécifiquement pour les ventes conduit organisation varie de applications gratuites, comme base CRM et le suivi des ventes, une application gratuite pour iOS et Android, les applications vers le cloud et les grands systèmes de CRM qui gèrent des dizaines de milliers de prospects. Beaucoup de logiciels vous aider à créer et à garder une trace des objectifs de vente et comment perspectives entendent parler de votre entreprise, tels que par des références, des campagnes de marketing par courriel ou les médias sociaux. Cela vous permet d'identifier les outils de marketing travaillent et qui doivent être améliorés ou mis au rebut tout à fait. Recherchez un logiciel qui vous permet de documenter des informations démographiques de sorte que vous pouvez analyser vos clients et savoir quels marchés cible pour approcher de trouver des acheteurs plus intéressés.

Partage équipe

• Si vous travaillez avec une équipe de vendeurs, chercher un logiciel CRM qui fournit l'ensemble de votre personnel de vente avec accès. Cela permet à chaque membre de votre équipe de vente pour obtenir des informations actualisées plomb en quelques secondes au lieu d'avoir à traquer celui qui a les notes pour une perspective spécifique. Recherchez un logiciel qui fournit le document de collaboration ou de cartographie de l'esprit de donner à votre équipe la possibilité de garder une trace des idées générées lors de sessions de brainstorming d'équipe. logiciel de partage de l'équipe est également utile lorsqu'un commercial quitte votre entreprise, que l'ensemble des informations sur ses prospects est facilement accessible, et vous êtes en mesure d'attribuer rapidement des comptes à quelqu'un d'autre.