Selon le Département du Trésor des États-Unis, "Un système d'information de gestion (SIG) est un système ou un processus qui fournit les informations nécessaires pour gérer efficacement une organisation." MIS peut prendre de nombreuses formes différentes, en fonction de l'organisation et le type d'information qui doit être maintenu. Cependant, il ya quelques étapes générales à la conception d'un système d'information de gestion qui devrait être suivie, peu importe ce que vos besoins individuels.
Étape 1:Analysez vos systèmes actuels. Évaluer les besoins de votre organisation afin de déterminer exactement quels types d'information sont nécessaires pour faciliter le processus de prise de décision.
Étape 2:Déterminer qui utilise chaque composant de votre système d'information. Enquête sur vos employés pour savoir qui utilise le SIG et quels types d'information dont ils ont besoin d'avoir accès à.
Etape 3:Déterminer quelle information est facilement disponible et quelles informations l'est pas. En examinant vos employés, poser des questions sur leurs expériences avec le système actuel, ainsi que la façon dont ils pensent que le système pourrait être amélioré.
Etape 4:Découvrez comment votre information est fiable. Étudiez votre MIS actuel afin de déterminer combien de fois l'information est mise à jour et d'où il vient. Analyser l'information afin de déterminer si il ya une meilleure façon de recueillir et mettre à jour des informations.
Etape 5:Concevoir un système d'information de gestion de prototype. Utilisez les informations que vous avez compilé sur votre système et besoins actuels, et d'utiliser cette information pour concevoir un prototype du système idéal pour répondre aux besoins de votre organisation. Utilisez ces informations pour compiler une liste de critères précis pour le choix d'un système.
Etape 6:Recherche sur les systèmes d'information de gestion réels pour déterminer ce qui convient le mieux à vos besoins. Comparer les alternatives disponibles et de préparer une analyse coûts-avantages pour déterminer le MIS qui se réunira le plus grand nombre de vos critères de spécification au plus bas coût possible.