La manière de concevoir un système d'information comptable

Instructions

1. Décrivez où les documents sources viennent. Les documents de base comprennent des factures fournisseurs, factures de services publics et de la paie, entre autres. Propriétaires et gestionnaires doivent décrire ces éléments afin qu'ils puissent déterminer la meilleure façon de les traiter en comptabilité ou en finance du département de l'entreprise.

2. Mettre en œuvre des différentes fonctions comptables. fonctions comptables peuvent inclure des comptes créditeurs, les comptes débiteurs, comptabilité générale et d'autres fonctions. Chaque fonction doit être en mesure de recevoir des informations en temps opportun et entrez dans le grand livre comptable de l'entreprise.

3. Créer sorties tels que les états financiers ou les rapports. Le but d'un système d'information comptable est de transformer les transactions financières en informations exploitables. Une compilation des transactions déclarées dans une déclaration ou un rapport permet aux propriétaires et aux gestionnaires d'examiner rapidement la performance financière de leur entreprise.

4. Déterminer le destinataire final pour les informations comptables. Rapports comptables internes ne sont généralement pas besoin de suivre des normes comptables nationales, qui permettent que cette information soit moins formelle. Les comptables peuvent passer moins de temps à la préparation de cette information. Les rapports officiels pour les parties prenantes extérieures nécessiteront des rapports officiels qui doivent suivre des directives spécifiques.

• L'utilisation d'un logiciel de comptabilité informatisée peut aider à éliminer les étapes détaillées dans la mise en place d'un système d'information comptable. Transfert d'informations par voie électronique diminue également le temps passé à rassembler les informations et augmente le temps d'analyser et de prendre des décisions.

• Création d'un système comptable extrêmement détaillée de l'information peut ralentir les processus de reporting de l'entreprise. Cela retarde informations essentielles nécessaires pour prendre des décisions en temps opportun.