Analyser les procédures commerciales et de créer une carte visuelle de tous les systèmes d'entreprise. Mener des entrevues avec les gestionnaires et les employés commerciaux de comprendre comment l'information est recueillie, traitée et utilisée. Analyser les sorties de produits, puis remonter à travers toutes les étapes utilisées pour créer des produits et services. Le but est d'avoir une bonne compréhension de l'ensemble des activités et des systèmes existants.
Identifier toutes les données qui doivent être saisies dans le système d'information de gestion. Inclure toutes les données qui sont entrées manuellement, les données qui est importé à partir de sources externes, tels que les distributeurs, et les informations nécessaires pour gérer l'entreprise. Passez en revue tous les rapports existant pour établir comment les données sont agrégées et diffusées. Pour chaque point de données, regarder le type d'informations recueillies et les exigences, telles que la longueur de données.
Identifier le matériel et les logiciels nécessaires pour créer un système d'information de gestion efficace. Typiquement, le système aura besoin d'une fondation solide base de données, des interfaces personnalisées pour l'interaction des employés, des fonctionnalités intégrées de sécurité tels que l'accès par mot de passe et de reporting. Publier un document sur les exigences du système qui décrit les besoins et les objectifs du système initial. Examiner la proposition avec des cadres et de la gestion d'affaires pour assurer qu'il répondra à leurs besoins.
Achat besoin d'un logiciel et du matériel. Choisissez l'équipement qui a une capacité suffisante pour répondre aux exigences initiales et a le potentiel d'expansion. Travailler avec l'équipe de développement de logiciel qui est capable de modifier ou de créer le logiciel d'inclure le traitement de flux de travail, écrans de saisie de données, des rapports quotidiens et l'analyse de données de synthèse à long terme.
Testez le système. Au cours du développement, planifier fréquents calendriers de tests du système et des points de contrôle de projet pour assurer la qualité, de réduire les erreurs et de garder le projet sur les rails. Ces tests permettent de minimiser les bugs du système et assurer le respect des spécifications du projet. Chaque fois que possible, de solliciter l'aide de tests auprès des utilisateurs finaux du système.
Lancez le système d'information de gestion et assurer la formation. La formation devrait se produire à tous les niveaux de l'entreprise afin d'assurer que le système est utilisé correctement. Surveiller attentivement toutes les parties du système et corriger des bugs ou des problèmes rapidement. Après que le système est en place, établir des processus de maintenance du système et les mises à jour souhaitées examen avec la direction.