Se procurer les données financières de directeur financier de la société. Le directeur financier servira comme le gardien et arbitre ultime de l'information financière, qui comprendra un bilan (actifs et passifs), compte de résultat (profits et pertes), l'état des bénéfices non répartis, état des flux de trésorerie (exploitation, d'investissement et de financement activités), lettre aux actionnaires, le rapport et les notes de l'auditeur. Cette section est généralement accompagnée par des graphes. Bien que cette section est la moins glamour du rapport, il est la raison pour laquelle le rapport est produit.
Ecrire le message du chef de la direction. Modifier son projet ou de la rencontrer pour discuter le message et de le préparer en son nom. Le message du chef de la direction devrait donner un aperçu des réalisations (ou les problèmes) de l'année écoulée et de résumer la performance financière de la société. Il est le guide d'un profane à ce qui peut sembler du charabia dans la section financière. Le message doit également concerner la mission et la vision de la société et de donner le ton et le thème pour le contenu éditorial du rapport. Il devrait apparaître au début de la publication, idéalement sur la couverture intérieure.
Choisissez le contenu éditorial. Choisissez les histoires que vous allez dire pour soutenir le thème de ce rapport, quelles photos seront utilisées et quels sont les domaines de l'activité de l'entreprise seront mis en évidence. Inclure des listes (et éventuellement photos) des administrateurs et dirigeants.
Établir votre budget et les processus de production. Vous aurez besoin d'un budget, après quoi vous devez décider sur les écrivains (soit pour vous, du personnel ou des pigistes utiliser), photographes (en interne, contractés ou photos) et les concepteurs. Déterminer l'art de couverture. Créer un calendrier de production. Inclure chaque composant du rapport et de le présenter à la haute direction pour examen et approbation.
Produire le rapport. Mettez tout cela ensemble et vous l'expédier hors d'une imprimante, ou de fournir de l'imprimante (ou maison de conception) avec les matériaux pour la composition et l'impression. Soyez prêt pour superviser les tirages et dépanner pépins dans le processus de production. Les cadres supérieurs devront être impliqués dans les agréments d'office finaux, en particulier la section financière.
Faire des arrangements de distribution, y compris les dispositions de diffusion. Fixez une liste de diffusion et recevez les informations de compte de service postal que vous aurez besoin.