Beaucoup de petites et grandes entreprises peuvent accumuler de grandes quantités d'informations qui peuvent inclure des contacts, des informations financières, des clients, des stocks et d'autres détails. Après un certain temps, cette information peut être écrasante pour la personne qui a besoin d'y accéder. Un consultant la base de données est embauché pour soit créer et / ou de gérer la base de données et organiser l'information de manière à ce que le personnel sera en mesure d'accéder à des informations spécifiques rapidement et facilement.