Comment faire un calendrier

Si vous êtes comme beaucoup d'autres personnes, la société moderne a imposé sur vous et vous êtes plus occupé que jamais. Que ce soit dans les affaires ou la vie personnelle, il semble y avoir un certain nombre vertigineux de rendez-vous et tâches à accomplir dans un laps de temps limité. Il est utile de faire le premier pas dans la gestion efficace du temps et faire un calendrier.


Sommaire

Instructions

  1. Choisissez un format de votre horaire. Logiciels, un type Day-Timer de planificateur, ou tout simplement un morceau de papier-tout format travaillera qui utilise des blocs de temps et a de la place pour les nominations et les tâches correspondantes. Il est important de choisir un format que vous sentez à l'aise de travailler avec vous garder en place et suivi sur la programmation.

  2. Compiler tous vos rendez-vous et quels moments vous avez besoin d'être là, ainsi que les tâches et leurs échéances, pour une période de temps spécifique.

  3. Prioriser vos rendez-vous et tâches, et de planifier le plus important de ceux-ci en conséquence. Moins éléments importants devraient être travaillés à votre programme après les plus urgents.

  4. Planifiez votre horaire de sorte que vous êtes efficace dans votre emploi du temps. Par exemple, le calendrier ainsi que tous vos rendez-vous sur l'autre côté de la ville pour éviter de multiples voyages et de perdre du temps.

  5. Ne pas trop commettre votre temps. Attendez-vous que les choses vont parfois pas aller exactement comme prévu, alors programmer dans certains "tampon" temps. Cela permettra d'éviter un effet domino des tâches et des rendez-vous manqués quand on ne reste pas sur le calendrier.

  6. Planifiez en fonction de votre personnalité et de points forts. Si vous êtes habituellement plus productif le matin, haut-charger votre programme avec des articles dans la matinée. Si cela vous prend beaucoup de temps pour y aller le lundi, planifier une journée facile.

  7. Planifiez suffisamment de temps personnel et de repos. Les gens sont plus productive globale quand ils obtiennent beaucoup de repos, de manger et de l'exercice. Brûler l'huile de minuit est pas ordonnancement efficace à long terme, et il finit généralement par se retourner contre eux. Travailler selon un horaire qui vous tient enthousiaste et prêt pour plus.




Conseils & Avertissements

  • Envisagez d'utiliser le calendrier et la gestion du temps des logiciels tels que Microsoft Outlook pour gérer les horaires chargés et les communiquer à d'autres.
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