Rassemblez vos documents. Soyez sûr que vous avez une liste complète de tout ce qui doit être inclus dans votre horaire. Il est préférable de commencer avec un crayon et une feuille pleine grandeur de papier, parce qu'il est plus facile de faire des ajustements de cette façon. Si votre événement se déroule sur plusieurs jours ou mois, assurez-vous d'avoir un calendrier à proximité.
Écrivez une ligne de temps de base. Si vous savez à quelle heure vous avez besoin pour démarrer et quand l'événement doit être complété, commencer par ces temps.
Planifiez des activités qui ont à faire à un certain moment. Par exemple, si vous rencontrez un événement sur un campus universitaire et que vous utilisez leur cafétéria pour les repas, puis les heures de repas seront fixés pour vous.
Planifier les activités difficiles dans la matinée. La plupart des gens sont à leur plus forte le matin, parce qu'ils ont juste eu un repos d'une nuit complète. Toute activité qui exige de la concentration ou de la créativité devrait être fait avant midi. Activités de remue-méninges en particulier vont générer plus de résultats dans la matinée. Bien sûr, il ya des exceptions. Une minorité de personnes de mieux fonctionner plus tard dans la journée. Dans l'ensemble cependant, il est préférable de planifier pour la norme.
Remplissez les activités restantes à sa convenance. Planifiez des activités qui auront lieu dans les localités voisines l'une après l'autre. Si il ya Voyage en cause, assurez-vous de laisser du temps pour que, dans votre horaire.
Planifiez une activité amusante pour la fin de l'événement. Les participants apprécieront quelque chose d'amusant qui ne nécessite pas beaucoup d'énergie, et ils repartiront avec de bons sentiments au sujet de votre événement.