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Comment créer un grand livre général

Un grand livre est un fichier ou un livre dans lequel une entreprise enregistre toutes ses transactions financières. Au début de chaque exercice, un nouveau grand livre général est démarré avec un solde d'ouverture. Au cours de cette année, le comptable ou un comptable entreront chaque transaction, séparés dans les comptes affectés. Cela se fait habituellement en utilisant des codes de compte attribués par l'entreprise. Non seulement un grand livre de l'aide générale d'une piste d'affaires où l'argent a disparu, mais il contribue également à prévoir ce qui sera nécessaire dans l'exercice à venir.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements

    • Choses que vous devez

    • Tableur (comme Microsoft Excel) ou sur papier livre avec des lignes de la grille

    Instructions

    1. 1

      Dans la première cellule de la feuille de calcul, ou de l'espace en haut à gauche sur le disque-copie livre, entrez "Code G / L." Ceci est où les codes de compte du grand livre général seront inscrits. Chaque code de compte est affecté à un département ou d'une catégorie particulière, tels que les fournitures de bureau, les frais postaux ou les services juridiques.

    2. 2


      Dans la deuxième cellule de la feuille de calcul ou la deuxième place dans la première rangée de la comptabilité, entrez "Date de la facture." Dans cette colonne, la personne responsable sera inscrire la date de débit ou de crédit se sont produites. Entrer "Numéro De Facture" dans la cellule suivante.

    3. 3



      Dans les trois cellules ou des espaces suivants, entrez "Demandé Par," "Montant du chèque" et "Versée À." La personne responsable du maintien de la comptabilité générale entrera qui a demandé un chèque, pour combien et à qui il a été faite. Dans la cellule ou de l'espace suivant, entrez "But" pour permettre une description détaillée de la dépense.

    4. 4



      Dans l'espace de la cellule ou un registre finale dans la première rangée, entrez "Équilibre." Entrez le solde d'ouverture de l'exercice dans la première cellule de cette colonne sous le titre.

    5. 5

      Entrez une formule pour insérer automatiquement le solde restant dans le "Balance" colonne, si vous utilisez un tableur comme Microsoft Excel. La syntaxe de cette formule serait "= Dernière Balance - Montant du chèque." Si vous utilisez une copie papier Ledger, l'équilibre devra être calculé manuellement.

    Conseils & Avertissements

    • Si l'entreprise utilise plusieurs sous-comptes sous un code G / L, tels que des codes de fournitures de bureau imputés à des départements spécifiques, utilisez les différents onglets de feuille de calcul ou Ledger pages pour chaque département en utilisant le solde du budget de chaque département.

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