Comment créer des formulaires de saisie de données

Bases de données et de stockage de données sont devenus des outils nécessaires pour la plupart des organisations. Le défi est de trouver la meilleure façon d'utiliser ces données. Bien que les données peuvent être manipulées manuellement à l'aide de feuilles de calcul, l'artisanat une forme efficace peut réduire considérablement le besoin de manipulation manuelle. Il peut également fournir un point d'accès pour les demandes de données unique et éliminer les processus à double entrée. Microsoft Access est un outil populaire pour la création de formulaires de saisie de données efficaces qui peuvent aussi être tiré dans Microsoft Excel ou plus de toute autre application de feuille de calcul. Ce qui suit va vous montrer comment construire un formulaire de saisie de données dans Access.




Instructions

  1. Cliquez sur le "Formulaires" bouton sur la gauche; la main de l'écran. Utilisez l'Assistant Formulaire pour un guide automatisé grâce à la création de formulaire de saisie de données.

  2. Suivez les instructions de l'assistant. Lorsque l'assistant vous demande quels sont les champs que vous souhaitez utiliser, soit entrée les champs que vous souhaitez ou utiliser les suggestions. Pour les fins de ce tutoriel sélectionnez "Tous." Utilisez la double flèche (gt; gt;) pour effectuer cette action en une seule étape.

  3. Choisissez une mise en page. Vous pouvez expérimenter avec plusieurs configurations différentes au sein de l'Assistant pour voir lequel est le mieux adapté à vos besoins. La disposition la plus fondamentale est colonnaire. Choisir "De colonne" et sélectionnez "Suivant."

  4. Choisissez le style que vous souhaitez que votre formulaire pour être dans et le titre. Sélectionner "Standard" et le titre de votre formulaire avec un nom pertinent. Pour cet exemple, utiliser les contacts clients.

  5. Choisir "Ouvrez le formulaire pour afficher ou saisir des informations." Ceci est le dernier écran. Sélectionnez le "Finition" bouton.

  6. Ajouter les enregistrements en utilisant les boutons en bas de la table. Pour personnaliser le formulaire aller à la vue de conception en cliquant sur "Vue" à la partie supérieure gauche; côté de l'écran. Utilisez les commandes comme les boîtes de texte, des étiquettes et des boîtes de combo à fournir à l'utilisateur des informations prédéfinies sur le type de données nécessaires pour l'entrée dans le formulaire. Si vous ne voyez pas la boîte à outils, cliquez sur "Vue" et sélectionnez "Boîte à outils." Lorsque vous avez terminé, le formulaire sera automatiquement sauver. Voir Ressources pour données d'accès des modèles de formulaires de saisie.

» » » » Comment créer des formulaires de saisie de données