Microsoft Office est un excellent outil pour le développement de toutes sortes d'applications d'affaires, y compris une base de données de gestion des stocks. Le programme de base de données inclus dans la suite Microsoft Office peut être utilisé pour développer un système de gestion de base de données complète, y compris toutes les infos sur les différents produits de la société produit.
Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access. Microsoft Access est le programme de base de données au sein de la suite Office, et il est le produit le mieux adapté à la construction d'un système de gestion de l'inventaire exhaustif.
Cliquez sur le "Tableaux" section de la base de données vide et sélectionnez "Créer la table en utilisant l'assistant." Ceci est la meilleure façon de créer une nouvelle table.
Entrez chaque champ que vous devez capturer pour votre système de gestion des stocks. Certains champs qui devraient être inclus sont le numéro de pièce, la description du produit, le coût par unité, prix de vente et le nombre d'unités.
Cliquez sur le "Fichier" menu et choisir "Enregistrer," puis fermez votre table et cliquez sur le "Formulaires" section de la base de données.
Choisir "Créer un formulaire à l'aide de l'assistant" et sélectionnez la table que vous venez de créer comme source d'entrée. Cliquez sur les champs que vous souhaitez inclure dans votre formulaire de saisie de données.
Choisissez dans la liste des formats disponibles pour votre formulaire de saisie de données, puis cliquez sur "Finition" à remplir le formulaire de saisie de données. Demandez à vos travailleurs à utiliser ce formulaire de saisie de données pour enregistrer des modifications à la base de données d'inventaire.