Comment faire pour démarrer une nouvelle liste de contrôle du bureau d'affaires

Trouver un espace de bureau à louer ou à acheter. Choisissez un emplacement qui est assez grand pour adapter à votre personnel et à tout le personnel supplémentaire devrait élargir votre entreprise. Considérer l'espace qui comprend une zone de réception, salle de réunion, une cuisine, une salle de repos pour les employés et, surtout, un grand espace de travail qui peuvent convenir à un bureau et du matériel de bureau.

Utiliser un tableur pour créer votre nouvelle liste de contrôle du bureau d'affaires. Ajouter les colonnes suivantes: "faire," "partie responsable," "coût prévu," "prix actuel," "date d'échéance" et "état." Gras chaque titre de colonne ou faire une couleur autre que le noir. Sous le "faire" section, la liste des articles dont vous avez besoin pour votre nouveau bureau et les choses qui doivent être faites avant l'ouverture du bureau. Créer les sous-catégories suivantes en vertu de la "faire" colonne: "préparation," "équipement," "meubles," "fournitures de bureau," "sécurité" et "divers." Faites-les gras pour qu'ils se démarquent. Laissez un espace après chaque sous-catégorie de sorte que vous pouvez ajouter des tâches spécifiques selon les besoins. Une fois que vous avez une feuille de calcul pour votre liste, vous pouvez commencer à ajouter des détails pertinents.

Sous "préparation," inclure des tâches telles que l'embauche de personnel de la notification movers- de l'emplacement du bureau et se déplacer en date- changement envoi de cartes d'adresse aux clients et vendors- inscrire l'entreprise avec les annuaires locaux et l'embauche d'un jaune pages- crew- de nettoyage et appelant à mettre en place les services publics comme le gaz et les services Internet et téléphoniques, électriques à grande vitesse.

Sous le "équipement" catégorie, ajouter des tâches ayant trait à la sélection et les ordinateurs, les imprimantes, les télécopieurs, les photocopieurs, les destructeurs de papier, disques durs externes, les scanners, les parasurtenseurs, machines à café, micro-ondes et réfrigérateurs achat (si elles ne sont pas inclus avec l'espace). Ajouter des machines ou de l'électronique, des équipements spéciaux ou de fournitures dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise spécifique. Les articles que vous énumérez varieront selon le type d'entreprise que vous exécutez.

Dressez la liste des articles dont vous avez besoin pour décorer votre bureau d'affaires de nouveau sous le "meubles" sous-catégorie. Inclure des éléments tels que bureaux, chaises, classeurs et des systèmes de stockage, des canapés, des poubelles, des babillards et des lampes. Faites une liste de fournitures de bureau et les inclure dans la sous-catégorie appropriée. Inclure des éléments, comme des bandes, papier d'ordinateur, agrafeuses et agrafes, stylos et crayons, plateaux de fichiers, calendriers de bureau, porte-lettres, surligneurs et dossiers. Sous le "catégorie de sécurité," inclure des éléments comme les extincteurs, détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone et des trousses de premiers soins. Inscrivez la quantité que vous devez acheter pour chaque élément.

Déléguer des tâches entre vous-même et votre personnel. Inclure leurs noms dans le "partie responsable" section de la feuille de calcul. Saisissez vos coûts projetés pour chaque article et la mise à jour avec les coûts réels une fois que l'article est acheté ou complétées.