Un grand livre général (GL) contient cinq sections: les actifs, passifs, capitaux propres, revenus du propriétaire, et les dépenses. Chacune de ces sections est un grand livre comptable distinct ou d'un livre, de sorte que le GL est ce qu'on appelle quand on parle de livres de votre entreprise. Chaque grand livre contient plusieurs comptes, si vos frais registre contiendra ces comptes: loyer, téléphone, services publics d'électricité, fournitures de bureau, et toutes les autres catégories individuelles de dépenses que vous pourriez avoir dans votre entreprise.
Examinez vos relevés bancaires et de compiler une liste de dépenses mensuelles régulières, les dépenses trimestriels et annuels, et une autre liste des dépenses variables telles que les fournitures de bureau, de marketing, de divertissement, et Voyage. Utilisez ces listes dans la mise en place de votre plan comptable.
Établir votre plan de comptes. Les différents registres dans votre COA sont traditionnellement numérotées comme suit: 1000-1999, 2000-2999 actifs passifs, capitaux 3000-3999, propriétaire revenus 4000-4999, 5000-5999 coût des marchandises vendues, la commercialisation 6000-6999 & incorporels frais, 7000-7999, 8000-8999 autres revenus administratifs, voyages, personnel & les frais divers d'affaires.
La commercialisation & incorporels détriment livre peut inclure les frais généraux 6000-6099, 6100, 6200 publicité frais financiers, 6300 dons de bienfaisance, 6400, 6500 amortissement avantages sociaux, 6600, 6700 impôts assurance. Chaque catégorie sera subdivisée en sous-catégories numérotées comme dirigeants et des administrateurs de l'assurance, des erreurs & assurance omissions, assurance responsabilité civile, l'assurance du véhicule, et de toute autre assurance que vous portez.
Les administratifs, Voyage, le personnel & Divers dépense d'entreprise livre peut inclure les sous-catégories telles que louer 8100, 8200 services publics d'électricité, 8300 Internet, téléphone 8400, 8500 juridiques, comptables & consultants, les salaires 8600 & les salaires, les charges sociales de 8650, 8700 fournitures de bureau, 8800 réparation & entretien et autres dépenses de faire des affaires.
Prenez un de vos factures courantes, une facture de services publics. Marquez votre registre le numéro de compte sur elle. Regardez sous les administratifs, Voyage, le personnel & catégorie divers de votre COA et trouvez le 8200 électrique catégorie des services publics. Si vous vous séparez sur les services publics dans votre entrepôt de ceux pour le bureau et ceux de la salle d'exposition, vous devez créer des numéros de compte pour chacune de ces catégories si votre entrepôt facture d'électricité peut être 8220, le bureau 8230 et la salle d'exposition 8240.