Archivage de vos anciens e-mails dans Microsoft Outlook est une bonne pratique. Il permet à des messages antérieurs à une date que vous sélectionnez doit être stocké sur votre ordinateur au lieu de dans Outlook. Cela libère de l'espace, ce qui permet Outlook pour travailler plus efficacement. Parfois, cependant, le dossier de l'archive peut devenir trop plein, ou peut-être vous voulez stocker les messages archivés dans un autre emplacement. Pour changer l'endroit où sont stockés des messages, vous devez créer un nouveau dossier archive.
Étape 1:Cliquez sur le "Fichier" bouton, pointez sur "Nouveau" et sélectionnez "Fichier de données Outlook." Le "Nouveau fichier de données Outlook" boîte de dialogue ouvrira.
Étape 2:Sélectionner "Office Outlook fichiers de dossiers personnels (.pst)" et cliquez sur "D'ACCORD."
Etape 3:Entrez un nom pour le nouveau dossier archive dans le "Nom de fichier" boîte. Si vous enregistrez votre dossier d'archive dans un emplacement partagé, comme sur le serveur de votre entreprise, nommer ce quelque chose dont vous vous souviendrez au cas où vous avez besoin de récupérer ces fichiers plus tard. Par exemple, vous voudrez peut-être de le nommer "archiveMyName" avec votre nom et prénom ou les initiales à la place de "Mon Nom."
Etape 4:Choisissez un emplacement pour le nouveau dossier archive dans le "Enregistrer dans" boîte. Outlook ouvrir à l'emplacement du dossier par défaut pour les fichiers archivés. Toutefois, si vous souhaitez enregistrer le nouveau dossier archive dans un emplacement différent, comme sur votre serveur, accédez à cet emplacement.
Etape 5:Cliquez "OK" pour créer le nouveau dossier d'archive. Pour définir votre nouveau dossier d'archive par défaut, aller à la "Outils" menu, sélectionnez "Options" et aller à la "Autre" onglet. Cliquez sur le "AutoArchive" bouton. Cliquez sur le "Feuilleter" bouton et sélectionnez votre nouveau dossier d'archive.