Microsoft Outlook est un logiciel essentiel pour beaucoup qui comptent email comme une partie intégrante de leur travail. Le programme dispose d'une fonction d'archivage qui stocke les fichiers de données des e-mails, événements de calendrier et des tâches dans un dossier prédéterminé. Un changement d'ordinateurs ou d'un besoin de confidentialité pourraient rendre nécessaire pour un utilisateur de supprimer ces dossiers.