Délimité par des virgules des fichiers texte sont comme des mini-bases de données. Ils sont emballés avec des informations prêt à être importé et triés comme nécessaire pour analyser et formuler des hypothèses. La beauté d'un fichier est dans sa souplesse d'être tiré dans des applications de base de données et de tableur. Par exemple, une forme ou une liste créée à l'origine par un logiciel de traitement de texte peut avoir de nombreuses virgules ou des caractères symboliques. Ces éléments d'information ont des espaces réservés pour le texte significatif, mais en réalité ils ne sont que des faussaires qui tentent d'ajouter un petit quelque chose "pas tout à fait spéciale" à vos données réel. Vous pouvez les bannir maintenant en suivant quelques étapes simples.
Créer une liste séparée par des virgules dans Microsoft Word. (Remarque: Si vous avez déjà un fichier qui contient des virgules à portée de main, l'ouvrir.)
Sélectionner "Fichier" puis "Enregistrer Sous." Si vous êtes invité, tapez un nom pour votre document et que le "Save as type" sélectionner "Plain Text." (Vous ne pouvez pas être invité à saisir un nom pour votre document si vous avez déjà enregistré auparavant.)
Sélectionnez l'encodage du texte par défaut en cochant "Windows." Sélectionner "Insérez des sauts de ligne," et CR et LF pour "End With Lines." Nommez et enregistrez votre document, si vous êtes invité. Fermer sur le document et le logiciel.
Ouvrez Excel et dans une feuille de calcul vierge sélectionnez "Les données," dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez "Importer des données externes," "Importation de données."
Localisez le fichier enregistré. Dans la boîte de dialogue Assistant Importation, vérifiez la "Délimité" option et, si désiré, entrée la première rangée à importer. Cliquez "Suivant."
Cochez les cases "Virgule" et "Traiter séparateurs consécutifs comme un seul," puis cliquez sur "Suivant."
Sélectionner "Général" en vertu de la section Format des données par des virgules. Cliquez "Terminer."
Cliquer sur "La cellule A1" de placer les nouvelles données au début de la feuille de calcul et appuyez "D'ACCORD." (Vous pouvez placer le curseur dans une cellule où il n'y a pas de problèmes d'espace contradictoires.)
Vérifier les données en vérifiant visuellement pour vous assurer qu'aucun des virgules sont présents place.