Lignes inclus dans un rapport fait à partir de Microsoft Access en utilisant l'utilitaire de l'assistant de rapport Accès pour générer le rapport. Utilisation de l'assistant de rapport est plus rapide que le mode manuel conception du rapport, cependant, il est possible de créer des rapports manuellement. Alors que les rapports d'accès peuvent être créés plus efficacement grâce à l'assistant de rapport, l'assistant de rapport d'accès insère lignes et ne peut être chargé d'omettre les lignes. Si quelqu'un a besoin de créer un grand nombre de rapports et souhaite les faire apparaître sans lignes, le rapport d'accès devra être conçu manuellement.
Ouvrir la base de données d'accès contenant les rapports de lignes qui doivent être éliminés. Cela peut être fait en double-cliquant sur l'icône de base de données. Microsoft Access démarre et automatiquement charger et afficher la base de données sélectionnée.
Sélectionnez le "Rapports" onglet dans l'interface utilisateur d'Access pour afficher une liste des rapports.
Ouvrez le rapport qui doit être changé dans le mode de conception. Cela se fait par un simple clic sur le nom du rapport, puis un simple clic sur la "Conception" icône sur l'interface du menu. L'apparence de l'icône peut varier entre les versions d'Access.
Les rapports peuvent être éventuellement répertoriés comme notice complète du rapport, liste abrégée, ou l'icône en fonction de la configuration de l'accès actuel.
Ajuster la vue de la conception du rapport à environ 150% zoom. Ceci est recommandé pour assurer la sélection de la précision des lignes qui pourraient être soit très mince ou très près d'autres objets. Il est beaucoup plus facile de mettre en évidence une ligne lorsqu'on regarde de plus près. Il peut être trop facile de sélectionner accidentellement et supprimer les mauvaises objets à niveaux de zoom de 100%. Sélection d'éléments dans une vue en gros plan garantit une précision.
Utilisez les barres de défilement verticales et horizontales à la casserole à travers la conception du rapport, la visualisation son intégralité une section à la fois si nécessaire.
Mettre une ligne à supprimer. Simple-cliquez sur la ligne avec le curseur de la souris dessus. Les blocs de surbrillance apparaîtront autour de la ligne. Assurez-vous que le point culminant n'a pas sélectionné les objets que vous souhaitez conserver.
Appuyez sur la touche Suppr. La ligne sera alors supprimé.
Répétez les étapes 5 et 6 pour toutes les lignes que vous souhaitez supprimer.
Enregistrez et fermez la conception du rapport.