Entrez vos données dans Microsoft Excel. Placez chaque morceau de données dans sa propre colonne spécialement désigné. Par exemple, pour une lettre que vous avez le plus susceptible d'enregistrer une liste de noms et adresses postales, afin de nommer les colonnes "Prénom," "Nom De Famille," "Adresse 1," Adresse 2," "Ville," "État," et "Code Postal." Ajouter des colonnes comme bon vous semble. Entrez les données correspondantes pour chaque personne sur votre liste.