Comment créer une base de données de recherche

Ouvrez une nouvelle base de données Microsoft Access vide. Vous serez invité à nommer votre base de données immédiatement.

Cliquez droit sur l'en-tête en haut de la colonne qui dit "Ajouter New Field" et aller à "Renommer la colonne." Nommez cette colonne pour le type de données que vous entrerez. Lorsque vous avez terminé avec cette colonne, cliquez à droite l'en-tête de la colonne et sélectionnez "Insérer une colonne." Répétez cette procédure pour autant de colonnes que vous aurez besoin dans votre base de données. Le "ID" colonne est un numéro qui est automatiquement généré par le programme pour vous aider à garder une trace de vos informations.

Commencez à entrer des informations dans votre base de données sous chaque colonne que vous avez créé. Enregistrez votre travail à plusieurs reprises à travers le processus de saisie de données. Si vous avez cette information figurant dans un autre type de fichier, tel que Microsoft Word, Excel ou un fichier texte, le faire une importation. Cliquer sur "Importgt; données externes." Sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer dans votre nouvelle base de données de recherche et de choisir l'option d'importer des données (ou d'ajouter aux données que vous avez déjà dans Access). Assurez-vous que les données sont correctes, puis cliquez sur "Finition" pour importer les données.

Presse "CTRL + F" pour lancer une recherche dans votre nouvelle base de données. Sélectionnez la colonne qui contient les informations dont vous avez besoin. Choisissez si vous voulez la trouvaille pour correspondre à l'ensemble du domaine, une partie du terrain ou le début du champ. Décidez si vous souhaitez rechercher vers le haut ou vers le bas dans la liste de base de données. Enfin, vous pouvez aussi dire à la fonction de recherche pour trouver des articles qui correspondent le cas (supérieure ou inférieure) de votre terme de recherche exactement. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Trouver Suivant" de trouver l'information que vous avez besoin.