Aller à "Démarrer," "Programmes," "Microsoft Office," "Microsoft Access." Si l'accès a été utilisé récemment, aller à "Démarrer," "Microsoft Access."
Aller à "Personnelle," puis cliquez sur "Compte Ledger personnelle." Ce sont les modèles de base de données Access disponibles.
Cliquer sur "Télécharger" pour télécharger le "Compte Personnel Ledger" modèle de base de données.
Type "Petit déjeuner chez McDonald" Entrée dans le domaine titre. Ce sera la première entrée de documenter pour le budget.
Entrer "1" sous le numéro d'entrée. Utilisez le menu déroulant pour entrer dans la catégorie dépense comme "Dîner à l'extérieur," puis "7.50" que le montant de la transaction. Comme ces champs sont remplis, les champs de la boîte inférieure sont également mis à jour. La date est automatiquement entré par la base de données.
Type "Petit-déjeuner avec un collègue" dans le "Note" domaine. Cet espace permet de notes à être associés à la dépense. Ceci est un poste de dépense pour le budget.
Cliquer sur "Nouvelle Entrée."
Entrez les données pour l'enregistrement suivant tel qu'il apparaît dans l'image. Ce sera également l'entrée de dépense pour le budget. Lorsque l'information est entré, appuyez sur la "Languette" touche pour passer à l'enregistrement suivant.
Entrer "chèque de paie" Entrée dans le domaine titre, "3" pour le Numéro d'entrée, "Salaires & Salaire" pour la catégorie, "920.00" pour le Montant de la transaction, et "chèque de paie pour les 2/15 / 09-2 / 28/09" dans le champ Mémo. Ceci est une entrée sur le revenu pour le budget. Il ya un budget restant de $ 787,50 dans la colonne Montant réel.
Cliquer sur "Filtre" dans la partie supérieure droite; coin. Cela permet le filtrage des entrées. Le filtre peut être enregistré en cliquant sur le "Enregistrer le filtre" icône sous la "Filtre" zone de liste déroulante.
Cliquez sur les flèches doubles de la Bar navette pour ouvrir le volet de navigation.
Double-cliquez sur "Dépenses par catégorie." Un rapport sera ouvert à montrer un graphique circulaire de la façon dont l'argent est dépensé. Budget en conséquence. Cliquez sur le "Opérations du compte" onglet pour revenir à l'écran d'origine.