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Rapports professionnels bien écrits ne fournissent pas seulement des informations utiles de façon claire et concise, mais ils contribuent également à établir la crédibilité et l'autorité de l'auteur sur le sujet. Éviter l'écueil d'un rapport mal organisée en préparant avant même de commencer à écrire. Utilisez le stade de projet de commettre vos informations à Paper- correcte de la grammaire et de l'orthographe dans l'étape du montage.
Sommaire
Établir un objectif ou but de votre rapport. Décider sur le message et l'information que vous voulez que les lecteurs d'obtenir du rapport.
Obtenir les informations que vous avez besoin pour soutenir le message de votre rapport. Recueillir autres articles rapports, statistiques, de recherche et de revues, ainsi que les e-mails pertinents et mémos.
Faites une liste de tous les points que vous voulez couvrir dans le rapport. Regrouper points semblables ensemble, et attribuer à chaque groupe un titre que vous allez utiliser pour le titre de section.
Ecrire la section de titre du rapport, y compris le titre et sous-titre, l'auteur et la date. Décider sur la liste de diffusion pour le rapport.
Ecrire l'introduction et indiquer l'objet du rapport. Expliquer aux lecteurs pourquoi il est important et bénéfique pour eux de lire le rapport. Détail de votre mandat et expliquent comment le rapport est présenté et comment votre information est organisée.
Disposer les groupes de points que vous voulez faire dans un ordre logique, chacun dans sa propre section. Utilisez le titre de chaque groupe que son titre de section, et d'expliquer votre information et comment il se rapporte à l'objet de votre rapport. Utilisez des sous-positions si nécessaire pour faire de votre information facile à lire.
Détail vos conclusions et recommandations dans un chapitre distinct. Identifier les conclusions que vous avez tirées et des recommandations que vous faites.
Écrire le résumé du dernier rapport. Le but et de détail votre rapport réitérer les principaux points que vous avez faites. Inclure toute documentation à l'appui, comme des graphiques, des tableaux ou d'autres rapports dans une annexe. Si votre rapport est de plus de 10 pages, inclure une table des matières.
Organisez votre rapport dans la séquence comme suit: titre, table des matières, le résumé, l'introduction, les sections, les conclusions et les recommandations, et annexe.
Vérifiez votre rapport pour l'orthographe, la grammaire et la ponctuation, et de corriger les erreurs. Relisez attentivement le rapport et de supprimer tout texte qui ne supporte pas votre thèse.
Améliorer la clarté du rapport en éliminant tout le jargon que le lecteur ne peut pas savoir, et d'utiliser des mots plus courts à la place de longs. Diviser longues peines dans des délais plus courts, et de changer des phrases passives à celles actives.
Demandez à quelqu'un de relire le rapport fini à vérifier que le but du rapport est claire et que vous présentez vos arguments et informations logiquement. Changer toute partie du rapport qui provoque votre difficulté de lecteur de test.