Comment accueillir un invité de marque

Accueillez vos invités personnellement. Que vous allez rencontrer un invité de marque à l'aéroport ou juste avant une réunion d'affaires formelle, le saluer avec une poignée de main amicale et une brève introduction. Passez à introduire l'un de vos collaborateurs accompagnent à votre invité. Par exemple, vous pourriez dire, "Mme Important clients, je tiens à vous présenter au représentant de la publicité de notre organisation, M. Jack Jackson."

Présentez votre invité avec un ordre du jour de l'événement qui décrit heures de réunion et les lieux, repas organisés, des activités de groupe et les temps d'arrêt. Familiarisez votre invité à la salle de réunion ou un événement, de continuer à la présenter aux associés, vous tomberez au cours du processus.

Faites vos invités aussi confortable que possible. Si votre événement appelle pour l'hébergement de nuit, ont bien la pièce réservée à l'avance. Avoir une copie de l'ordre du jour de l'événement dans la salle, ainsi que des informations de contact pour vous-même et d'autres organisateurs d'événements. En outre, assurez-vous que vos salles de réunion sont propres, organisé et bien marqué.

Suivez l'étiquette des sièges pour les partis officiels de dîner. Votre invité de marque doit être assis à la droite de l'hôte. Placez les cartes peuvent être utilisées pour identifier les arrangements de sièges pour les clients.

Écrire et exécuter un bref mais professionnel parole pour présenter votre invité de marque si il est prévu de prendre la parole lors d'une réunion, le déjeuner ou le dîner. Sinon, accueillir vos invités avec des remarques succinctes concernant sa position ou les honneurs lors d'une réunion ou d'un événement dans lequel il est un participant. Pour un discours d'introduction, vous devez préparer à l'avance, le développement d'une brève notice biographique de votre haut-parleur en recherchant ses lettres de créance, les réalisations et les honneurs. Un discours d'introduction devrait aborder le sujet à la main, la pertinence du sujet et un bref aperçu des pouvoirs de l'orateur. Enregistrer son nom pour la fin, à la fois pour créer une dynamique et comme un signal pour le public d'accueillir l'invité.