Comment vous présenter professionnellement

En Personne

• Savoir à l'avance ce que la personne a besoin de savoir sur vous basé sur le contexte de la situation. Par exemple, vous devriez utiliser différentes intros lors de l'hébergement d'un événement, dire bonjour à un haut-parleur de conférence ou rencontrer une personne bien connue dans votre secteur d'activité pour la première fois. Dans tous les cas, cependant, il est important de faire un contact visuel, sourire à la personne et d'étendre votre main. Si vous connaissez le nom de l'autre partie, l'utiliser. Par exemple, "Salut Stan, je suis Abigail Williams avec la compagnie ABC. Nous nous occupons de toute la publicité pour cet événement."

Par téléphone

• Lorsque vous vous présentez par téléphone, être succinct et arriver au point tout de suite. Pour de meilleurs résultats, placez-vous afin que la personne à l'autre bout de la ligne sait ce que l'appel est en référence à. Par exemple, "Salut Jim, cela est Jane Smith avec la société XYZ. Je vous ai entendu parler à une chambre de la fonction de commerce de la semaine dernière et je vous appelle pour obtenir un peu plus d'informations sur vos services. Est-ce un bon moment pour parler?"

En Cours D'Écriture

• Se présenter dans une lettre ou un courriel vous donne plus de chances de vous décrire et même inclure des liens ou joindre des documents de référence. Assurez-vous que tout est bien écrit et ne contient pas d'erreurs grammaticales. Si vous étiez visé par quelqu'un d'autre ou avoir un collègue en commun, parler eux aussi. Par exemple, "Je sers d'un comité avec John Brown et il m'a donné vos coordonnées. Je fabrique une large gamme d'articles promotionnels pour les entreprises et John pensé que vous pourriez être intéressé par mes services."

Pour un groupe de

• Si vous êtes invité à vous présenter à une réunion d'affaires ou un événement, planifier quelque chose de connu comme un "elevator pitch." Ceci est un aperçu préparé de qui vous êtes, ce que vous faites et pourquoi vous le faites, et devrait être tordu pour adapter le public que vous vous adressez. Il a appelé un elevator pitch car il devrait donner au destinataire les informations essentielles sur vous dans le temps qu'il pourrait prendre pour partager un ascenseur. Par exemple, "Mon nom est Melissa Stevens et je suis vice-président du marketing pour la société ABC. Nous fournissons une large gamme de fournitures d'impression pour les entreprises et nous sommes fiers de correspondant ou de battre les prix de tout concurrent local. Ceci est ma première fois assistait à ce déjeuner Rotary club et je suis impatient de parler avec chacun d'entre vous après la présentation."

Lorsque d'autres introduisent Vous

• Lorsque des collègues et des associés d'affaires vous présenter à quelqu'un d'autre, offrir votre main pour une poignée de main et de répéter le nom de la personne avec une salutation. Par exemple, "Salut Sarah, il est agréable de vous rencontrer." Poser une question brève professionnel, comme l'occupation de la personne, ou faire un commentaire sur l'événement vous assistez ou la situation que vous êtes dans. Par exemple, "Alors combien de temps avez-vous été dans la finance?" ou, "Ceci est la première fois que je suis allé à cette conférence. Que pensez-vous à ce sujet jusqu'à présent?"