Tapez le nom du stagiaire et le nom de l'agent de formation sur le terrain (FTO) comme indiqué. La plupart des rapports d'observation quotidiennes incluent une ligne pour la FTO.
Tapez la date, phase et jour de la semaine. Par exemple, "1 septembre 2001, la phase 1 de formation, mardi."
Consultez les instructions de notation. La FTO doit évaluer le stagiaire en fonction de plusieurs catégories. Évaluations communes comprennent: Amélioration (NI), compétente (C) les besoins et non observées (NO).
Évaluer la performance. Par exemple, évaluer les connaissances de l'élève des politiques ministérielles, de décision / compétences de résolution de problèmes et le niveau de l'auto-motivation. Cercle NI, C ou NON en fonction de ce qui décrit le mieux le niveau du stagiaire au moment du rapport. Fournir une note pour chaque catégorie.
Évaluez les compétences interpersonnelles du stagiaire. Par exemple, évaluer les compétences de communication de l'apprenti, l'acceptation de la critique et de l'image de soi / la confiance. Cercle NI, C ou NON en fonction de ce qui décrit le mieux le niveau du stagiaire au moment du rapport.
Noter la connaissance de la stagiaire. Par exemple, évaluer ses connaissances concernant les politiques / procédures ministérielles et autres codes applicables. Encerclez la note que vous voulez lui donner.
Noter travail de préparation de la stagiaire. Noter le stagiaire basé sur sa connaissance des politiques et la capacité à effectuer les tâches.
Terminez le rapport, y compris les notes. Les notes peuvent comprendre des observations concernant le potentiel du stagiaire pour le succès. Vous pouvez aussi lister toutes les préoccupations.
Demandez le stagiaire signer le rapport d'observation quotidienne après vous passez en revue avec elle. Inclure son badge ou numéro d'employé et la date.
Signer le rapport d'observation quotidienne.