Comment écrire un rapport de visite

Si votre travail comprend des usines de visite, des bureaux, des laboratoires - ou d'autres nations, d'ailleurs - vous savez combien importance repose sur les données que vous ramener. rapports de visite (aussi connu comme les rapports post-visite) couvrent rarement des faits et des chiffres. Vos perceptions et observations peuvent fortement influencer le résultat de fusions potentielles, les négociations financières et des partenariats. Étant donné la nature de poids de ce type de rapport, vous aurez envie de passer la collecte de données de temps autant que vous ne transcrire - après tout, vos instincts pourrait signifier la différence entre une relation et pas du tout avenir.


Sommaire

  • Instructions
  • Choses que vous devez

    • notes du site
    • Modèle de rapport
    • Ordinateur

    Instructions

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      Prenez des notes abondantes au cours de votre visite du site. Poser des questions de sondage. Demander rapports, tableaux, graphiques, la recherche et la documentation que vous aurez besoin de sauvegarder les données que vous recueillez et assurez vous avez la permission de votre hôte pour fixer que les données à votre rapport post-visite.

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      Lancer la rédaction de votre rapport de visite dès que possible - à l'aéroport, dans l'avion ou dès son retour, que les détails restent frais dans votre esprit pour seulement un jour ou deux. Suivez le modèle du site de la fiche de visite de votre entreprise si elle existe ou créer votre propre.





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      Commencez votre rapport de visite avec une section détaillant les informations de base: le nom du site, adresse, personne de contact, arrivée et de départ, le but et les objectifs de la visite et d'autres informations structurelle qui ouvre la voie à toute personne lisant votre rapport, qu'ils ' nouveau familier avec votre mission ou non.

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      Ecrire une introduction décrivant l'institution que vous avez visité. Détail du produit ou service et faire mention de toutes les personnes (et leurs titres) avec qui vous interagi tout sur le site de la société. Respecter confidentialités en omettant les données sensibles de votre rapport. Utilisez cette section pour jeter les bases de vos observations.

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      Expliquez ce que vous avez appris au cours de votre expérience sur le site. Remarque raisons objectifs peuvent ne pas avoir été respectées et offrir des avis sur les raisons données que vous espéré recevoir peut ne pas avoir été disponible pour vous. Enveloppez-vous de la première ébauche de votre rapport de visite avec les conclusions que vous jugez essentiel de décrire la façon dont la visite est allé. Ajouter des recommandations pour l'action future, si cela faisait partie de votre mission.

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      Modifier en bas de votre premier projet à pas plus de cinq pages. Ajoutez des titres, sous-titres, des puces et des autres éléments d'organisation pour aider les lecteurs à naviguer votre rapport de visite. Hacher trop longues phrases. Vérifiez faits contre vos notes. Double vérifier l'orthographe et la ponctuation. Définissez le type dans une police facile à lire - Times New Roman est idéal. Évitez de type plus petit que 12 points si les lecteurs sont 50+.

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      Disposez les pièces jointes qui accompagnent votre rapport de visite dans un ordre logique, déposée en vertu de la façon dont l'information est organisée. Numéroter les pages de continuité. Évitez les polices inhabituelles, des couleurs et des graphiques inutiles, car ils ont pas leur place dans un rapport de visite. Vérifiez vos conclusions en double-vérifier les faits dans vos notes et être sûr de respecter le délai que vous avez reçu pour le dépôt de votre rapport de place que les questions critiques et les décisions peuvent accrocher sur son opportunité.

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