Comment évaluer la performance des fournisseurs

L'évaluation de l'efficacité et l'efficience de vos fournisseurs est tout aussi important de fonctionnement de votre entreprise que d'effectuer des examens annuels de rendement des employés. Prenez cette étape pour examiner de manière critique les niveaux de performance qui se rapportent aux éléments clés des responsabilités d'un fournisseur. Cela vous aide à déterminer si l'entente contractuelle que vous avez avec vos fournisseurs est accomplie à vos attentes ou besoins tweaking pour devenir plus efficace.


Sommaire

  1. Discuter des attentes

    • Au début d'une relation de fournisseur, les attentes doivent être décrites afin que les deux parties comprennent ce que l'autre est à la recherche dans les termes de l'accord. Les principaux éléments à prendre en considération les délais de livraison, la disponibilité de l'approvisionnement en sources de produits, la convivialité, la flexibilité du fournisseur et le prix-bénéfice ratio. Tout comme vous pouvez fixer des objectifs et des mesures avec un employé, envisager quelque chose de similaire pour le fournisseur, comme un écrit un ensemble d'attentes de performance que vous pouvez mesurer et de discuter lors d'une prochaine évaluation du contrat.

    • Performance Track




      • Créer une feuille de calcul avec des titres tels que les délais de livraison, la qualité du produit ou du service, et la relation avec les autres dans votre entreprise, tels que les entrepôts ou de livraison membres du personnel ou du personnel administratif. Inclure les catégories liées à la façon dont le fournisseur est facile à contacter, la fréquence des erreurs se produisent, si le fournisseur va au-dessus et au-delà pour assurer qu'il répond à toutes vos attentes et si des problèmes de performance surviennent pendant la durée du contrat qui nécessitent d'adressage. Mettre à jour la feuille de calcul à chaque fois qu'une commande est passée ou la livraison est faite de suivre la performance.





      Évaluation sit-down




      • Quand il est temps de renouveler votre contrat de fournisseur ou renégocier votre contrat, demander une rencontre personnelle à asseoir et discuter des détails de votre relation de travail. Référencez votre fiche d'évaluation de la performance et de mettre en place des préoccupations, offrir des félicitations ou demander des ajustements si nécessaire. Par exemple, "Trois fois l'année dernière nous avons eu des expéditions qui ont abouti à des heures supplémentaires pour notre personnel d'entrepôt. Deux fois, les commandes se sont trompés et ont dû être retourné, et une secrétaire ont souvent dû faire de nombreux appels de vous joindre lorsque nous avions besoin de faire un changement de dernière minute."

      Discuter des changements futurs

      • Selon la rétroaction que vous obtenez de votre fournisseur, vous pouvez choisir de continuer votre relation avec les attentes nouvellement établies ou vous pouvez décider de changer de fournisseur parce que la relation existante est plus un bon ajustement. Si le fournisseur fait partie d'une grande organisation, vous voudrez peut-être d'impliquer le supérieur hiérarchique direct du fournisseur dans la conversation dans le cadre du processus. Vous pouvez être fourni avec un individu différent de travailler avec la société ou peut-être prêts à réduire les coûts, le crédit d'émission ou de toute autre manière pour tous les problèmes de mauvaises performances. Si vous avez des entrepreneurs stellaires de travail en tant que fournisseurs, passer le long de commentaires positifs au sujet de leur performance et de fiabilité globale de l'entreprise.

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